Muhasebe/Finans Parametre

Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

girusTİCARİ > Genel Sistem Tanımları > Modül Parametreleri > Muhasebe/Finans Parametre

 

Muhasebe modül parametreleri kurulum işlemleri gerçekleştirilirken sisteme girilen parametrelerdir. Bu parametre doğrultusunda işlemler gerçekleştirilir. Birçok parametre oluşturulduktan sonra değiştirilebilmektedir.

tog_minusMuhasebe/Finans Parametresi Nasıl Oluşturulur?

GNL1001_1

FIN0002-1

 

•Master Bilgilerin Girilmesi:

 

1.Firma Kodu seçilir.

2.Muhasebe Dönem Başı tarihi girilir.

3.Cari Dönem Başı Tarihi girilir.

4.Kasa Dönem Başı Tarihi girilir.

5.Banka Dönem Başı Tarihi girilir.

 

•Detay Bilgilerin Girilmesi:

6.Firma Çalışma Şekli girilir.

7.Sistemden beyanneme verilecek ise E-Beyanname Çalışma şekli girilir.

8.Sistemden muhtasar beyannama verilece  ise Muhtasar Çalışma şekli girilir.

9.Fatura Düzenleyen Bilgisi girilir.

10.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basılır.

FIN0002Tanım Sekmesi Alan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Master Alanı

Firma Kodu

Sistemde kayıtlar firma ve alt kırılım olarak işyeri bazında oluşturulur. Hangi firmaya ait modül parametresinin düzenlendiğini ifade eder.

 

Zorunlu alandır. Firma kodu alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.

 

Muhasebe Dönem Başı

Hangi tarihten itibaren sistemdeki muhasebe verilerinin raporlanacağını ifade eder. Tarih olarak 01.01.2020 girilmiş ise sisteme tarih öncesi kayıtları girilse dahi rapor verileri 01.01.2020 tarihinden sonraki kayıtlardan çekilir.

Zorunlu alandır. Parametre alanıdır.

Cari Dönem Başı

Hangi tarihten itibaren sistemdeki cari işlem verilerinin raporlanacağını ifade eder. Tarih olarak 01.01.2020 girilmiş ise sisteme tarih öncesi kayıtları girilse dahi rapor verileri 01.01.2020 tarihinden sonraki kayıtlardan çekilir.

Zorunlu alandır. Parametre alanıdır.

Kasa Dönem Başı

Hangi tarihten itibaren sistemdeki kasa işlem verilerinin raporlanacağını ifade eder. Tarih olarak 01.01.2020 girilmiş ise sisteme tarih öncesi kayıtları girilse dahi rapor verileri 01.01.2020 tarihinden sonraki kayıtlardan çekilir.

Zorunlu alandır. Parametre alanıdır.

Banka Dönem Başı

Hangi tarihten itibaren sistemdeki banka işlem verilerinin raporlanacağını ifade eder. Tarih olarak 01.01.2020 girilmiş ise sisteme tarih öncesi kayıtları girilse dahi rapor verileri 01.01.2020 tarihinden sonraki kayıtlardan çekilir.

Zorunlu alandır. Parametre alanıdır.

Detay Alanı

Firma Çalışma Şekli

Muhasebenin firma bazlı mı işyeri bazlı mı tutulduğunu ifade eder. Muhasebe işyeri bazında tutuluyor ise bu alanda işyeri seçilmelidir.

Zorunlu alandır. Alan seçimlik alandır. Ok’a tıklanarak işyeri veya firma bazlı seçeneklerinden biri seçilir.

E-Beyanname Çalışma Şekli

Sistemden verilen beyannamenin işyeri bazlı mı firma bazlı mı verileceğini ifade eder. Sistemde işyeri bazında beyanname verilecek ise bu alanda işyeri bazlı seçilmelidir.

Sistemden beyanname verilecek ise bu alan zorunlu alandır. Alan seçimlik alandır. Ok’a tıklanarak işyeri veya firma bazlı seçeneklerinden biri seçilir.

Muhtasar Çalışma Şekli

Muhtasar Verme prosedürünü ifade eder.

Sistemden muhtasar beyanname verilecek ise bu alan zorunlu alandır. Alan seçimlik alandır. Ok’a tıklanarak SGK veya SGK2  seçeneklerinden biri seçilir.

Fatura Düzenleme Bilgisi

Sistemden kesilen faturanın niteliğini ifade eder. Fatura firma bazında kesilecek ise firma işyeri bazında kesilecek ise işyeri seçilmelidir.

Zorunlu alandır. Alan seçimlik alandır. Ok’a tıklanarak işyeri veya firma bazlı seçeneklerinden biri seçilir.

FIN0002Muhasebe Sekmesi

Muhasebe sekmesi, muhasebe modülü ile ilgili parametrelerin düzenlendiği,Muhasebe fiş ekranında kullanılacak fiş türlerinin seçildiği sekmedir.

FIN0002-2

 

1.Fiş Türleri seçilerek sıralanır.

2.Muhasebe fişlerinin kağıda döküm şekli seçilir.

FIN0002Muhasebe Fiş Türleri Nasıl Sıralanır?

FIN0002_3

 

1.Fiş Türleri üzerine çift tıklanarak seçilir.

2.Seç butonuna tıklanılarak fiş türleri sıralaması kaydedilir.

 

NOT: Muhasebe fişleri,  fiş tipine bakılmaksızın  giriş sırasına göre 1 arttırılarak devam eder. Geçen dönem veya tarihe ait bir fiş silinirse ara numaralar boş kalabilir. Bu durumda sıralama muhasebe fiş tipine göre (tahsil, tediye, mahsup, açılış, kapanış) kullanıcı tarafından yapılmalıdır. İlk olarak Açılış tipi ve son olarak kapanış fişi seçilmelidir. 

FIN0002Muhasebe Fiş Döküm Parametreleri Nasıl Çalışır ?

Muhasebe Parametre ekranında döküm seçeneği olarak Detaylı, Kebir veya Üst Hesaba Topla seçeneklerinden biri seçilir.

 

 

Fiş Döküm Örnekleri;

 

•Detaylı Fiş Döküm, döküm tipi detaylı seçilir ise muhasebe fişinde yer alan hesaplar, bağlı oldukları tüm üst hesapları ile birlikte görüntülenir.

 

FIN0002_4

•Kebir Fiş Döküm, döküm tipi detaylı seçilir ise muhasebe fişininde yer alan hesaplar, bağlı oldukları kebir hesaplar ile birlikte görüntülenir.

 

FIN0002_5

•Üst Hesaba Toplama, seçeneğinde muhasebe fişinde yer alan hesapların yalnız kendileri görüntülenir.

 

FIN0002_6

FIN0002Muhasebe Sekmesi Alan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Muhasebe Sekmesi

Madde No Sıralaması

Muhasebe fişlerinden sonrasında yevmiye fişi oluşturulduğunda madde numaralarında karışıklık olmaması amacı ile en başta fiş türleri sıralanır.

Zorunlu alandır. Seçimlik alandır. Kullanıcı Seç butonu ile fiş türlerini seçer.

Seç

Yevmiye madde numaralarının düzenlenmesi amacı ile kullanıcı seç butonu ile fiş türlerini seçerek sıralar.

Buton alanıdır.

Detaylı

Muhasebe fişlerinin kâğıt döküm şeklini ifade eder. Döküm tipi detayı seçildiğinde, muhasebe fişinde yer alan hesaplar, bağlı oldukları tüm üst hesapları ile birlikte görüntülenir.

Zorunlu alandır. Döküm tiplerinden biri seçilmelidir. Parametre alanıdır.

Kebir

Muhasebe fişlerinin kâğıt döküm şeklini ifade eder. Döküm tipi kebir seçildiğinde, muhasebe fişinde yer alan hesaplar, bağlı oldukları kebir hesapları ile birlikte görüntülenir.

Zorunlu alandır. Döküm tiplerinden biri seçilmelidir. Parametre alanıdır.

Üst Hesaba Toplama

Muhasebe fişlerinin kâğıt döküm şeklini ifade eder. Döküm tipi kebir seçildiğinde, muhasebe fişinde yer alan hesapların yalnız kendileri görüntülenir.

Zorunlu alandır. Döküm tiplerinden biri seçilmelidir. Parametre alanıdır.

Üst Hesaba Giriş

Muhasebe fişi kesilirken, eğer bu parametre işaretli değil ise alt hesap oluşturulmadığı takdirde sistem üst hesaba giriş yapılamaz hatası verecektir. Bu parametre işaretli ise üst hesaba kayıt atılır.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Üst Hesap Silmeye İzin Ver

Sistem işleyişinde mizanda uyuşmazlığın önlenmesi amacı ile üst hesaba giriş ve üst hesabın silinmesi tercih edilmez. Bu parametre işaretlenirse hesap planından üst hesap silinebilir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

FIN0002Finans Sekmesi Alan Açıklamaları

FIN0002-3

 

 

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Finans Sekmesi

Banka Hesap Tanımındaki Para Birimi kullanılır.

Sistem işleyişinde yerel para birimi olarak firma tanımında seçilen para birimi kullanılır. Banka kartı ile işlem yapılırken banka kart tanımında seçilen para birimi kullanılması isteniyor ise bu parametre işaretlenmedir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Kasa Kart Tanımındaki Para Birimi Kullanılır.

Sistem işleyişinde yerel para birimi olarak firma tanımında seçilen para birimi kullanılır. Kasa kartı ile işlem yapılırken kasa kart tanımında seçilen para birimi kullanılması isteniyor ise bu parametre işaretlenmedir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Firma Cari Kart Tanımındaki Para Birimi Kullanılır.

Sistem işleyişinde yerel para birimi olarak firma tanımında seçilen para birimi kullanılır. Cari kart ile işlem yapılırken cari kart tanımında seçilen para birimi kullanılması isteniyor ise bu parametre işaretlenmedir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

FIN0002Hızlı Ekranlar Sekmesi Alan Açıklamaları

Sistemde menüden giriş yapmak yerine bazı ekranlara klavyeden ulaşılabilir. Hızlı Ekranlar sekmesinde hangi muhasebe/finans modül ekranlarına kısa yol ile ulaşılabilceği belirlenir.

 

FIN0002-4

 

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Hızlı İşlemler Sekmesi

Alt C bakiyeler ile birlikte listelensin.

Alt C kısa yolu kullanıldığında firma bazında Cari İzleme ekranına ulaşılır.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Alt B bakiyelerle birlikte listelensin.

Alt B kısa yolu kullanıldığında firma bazında Banka İzleme ekranına ulaşılır.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Alt M bakiyelerle birlikte listelensin.

Alt M kısa yolu kullanıldığında firma bazında Muhasebe İzleme ekranına ulaşılır.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Alt K bakiyelerle birlikte listelensin.

Alt K kısa yolu kullanıldığında firma bazında Kasa İzleme ekranına ulaşılır.  

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Alt C Entegrasyon Kodu bazında bakiyelerle birlikte listelensin.

Sistemde Cari kart kullanılarak cari bazında muhasebe kaydı oluşabileceği gibi cari entegrasyonu kullanılarak muhasebe hesapları torba cari olarak takip edilebilir. Parametre işaretlenir ise Cari İzleme ekranında detaylar entegrasyon bazlı görüntülenir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Alt B Entegrasyon Kodu bazında birlikte listelensin.

Sistemde Banka Kartı kullanılarak banka bazında muhasebe kaydı oluşabileceği gibi banka entegrasyonu kullanılarak muhasebe hesapları torba banka olarak takip edilebilir. Parametre işaretlenir ise Banka İzleme ekranında detaylar entegrasyon bazlı görüntülenir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.