girusTİCARİ > Genel Sistem Tanımları > Modül Parametreleri > Envanter Yönetim Parametreleri
girusTİCARİ sisteminde firmaların her bir faaliyeti birer modül olarak ele alınmıştır. Her bir modül bir araya gelerek girusTİCARİ sistemini oluşturulur. Modüllerin çalışma şekli firma özelinde farklılık göstereceği için modüllerin işleyişi parametreler ile düzenlenebilmektedir.
Malzeme Lojistik Yönetim modulünün altında yer alan envanter yönetimininin kullanılması için öncelikle envanter yönetim parametresinin düzenlenmesi gerekmektedir. Ayrıca sistemde stok maliyetinin hesaplanması isteniyor ise öncelikle parametrede stok maliyet yönteminin seçilmesi gerekir.
 Envanter Yönetimi Nedir ?
Stok,üretilen ve/veya satın alınan ve kullanılmak üzere bekletilen malzemedir. Başka bir ifade ile stok,somut olarak belirli bir sınıra sahip birikmiş düzeydir. Envanter ise bir birime ait ölçülmüş stok büyüklüğüdür. Envanter muhasebe açısından sıklıkla yıl sonlarında yapılan fiziksel sayım yoluyla stok tespiti anlamına gelir. Envanter aynı zamanda işletmenin sahip olduğu malların ve servetin gerekli özellikleri ile birlikte gösterildiği ayrıntılı bir listenin hazırlanmasıdır.
Envanter Yönetimi,gerek stok maliyetinin ürün maliyeti içerisinde büyük paya sahip olması gerekse üretimin plana uygun olarak aksamadan yapılabilmesi, dolayısıyla talebin zamanında karşılanabilmesinde oynadığı rol nedeniyle bir üretim yöneticisinin en önemli sorumluluklarından biridir.
|
Envanter Yönetim Parametresi Nasıl Tanımlanır?
Menü giriş ekranında yer alan Yeni butonuna tıklanılarak yeni kayıt ekranı açılır.
1. seçilir. 2. seçilir. 3. girilir. 4. girilir. 5. parametresi düzenlenir. 6. parametresi düzenlenir. 7. parametresi düzenlenir. 8.Sadece kaydetmek isteniyor ise butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için butonuna basılır. |
Maliyet Parametreleri Sekmesi
Sistem üzerinden Stok Maliyetleme menüsünden stok maliyeti bilgisine ulaşılabilmektedir. Fakat öncesinde, maliyet parametre sekmesinde stok değerleme yöntemi ve maliyetinin hangi tarihten sonra hesaplanacağının belirlendiği maliyet dönem başı alanının doldurulması gerekmektedir. Yani, stok maliyetlemenin ilk adımı maliyet parametrelerinin düzenlenmesidir.
Ayrıca sistemde stoklar Özellik1-2-3 gibi kategorik olarak takip ediliyor ise bu sekmede bu alanlar işaretlenerek kategori bazında stok maliyeti bilgisine de ulaşılabilmektedir.
|
Maliyet Sekmesi Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Maliyet Parametreleri Alanı
|
Maliyetleme Metodu
|
Stok maliyet hesaplamasının hangi yönteme göre hesaplanacağını ifade eder. Maliyet yöntemine göre maliyet tutarı farklılık gösterebilmektedir. Bu alanda, Yürüyen Ağırlıklı, Basit Ağırlıklı, FİFO yöntemlerinden biri seçilir.
|
Zorunlu alandır. Alan seçimlik alanlardır. Alt+oka tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Maliyet Detayı Kullanılsın
|
|
|
Parti Kod
|
Eğer stoklar parti kod bazında takip edilmek isteniyor ise parti kod alanı işaretlenir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır
|
Özellik 1-2-3 Kodu
|
Stokların takip edildiği kategorilerin maliyetinin kategori bazında özel alınmak istendiğinde, kategoriler işaretlenir. Eğer stoklar özellik 1 bazında takip edilmek isteniyor ise özellik 1 alanı işaretlenir. Sistemden rapor çekildiğinde, stokların özellik 1 bazında maliyet bilgisine ulaşılır.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır
|
Maliyet Dönem Başı
|
Sistemde hangi tarihten itibaren maliyet hesaplamasının yapılacağını ifade eder. Maliyet Dönem Başı tarihi olarak 01.01.2020 tarihi girilmiş ise maliyet hesaplaması 01.01.2020 tarihinden itibaren yapılır. Eğer bu alan boş ise sistemdeki tüm stok hareketleri için maliyet sorgulaması yapılır.
|
Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır
|
Stok Dönem Başı
|
Stok Dönem Başı Tarihi sabit bir tarihtir. Genellikle sisteme geçiş tarihi yazılır. Veyahut stok takip politikası değiştirildiğinde değiştirilir. Ayrıca sisteme Stok Dönem Başı tarihinden önceki bir tarih için stok hareket kaydı yapılamaz. Sistem kayıt esnasında hata verecektir.
|
Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır.
|
|
Maliyet Dönem Başı - Stok Dönem Başı - Maliyet Kilit Tarihi İlişkisi
Maliyet hesaplaması dönem bazlı bir hesaplamadır. Ve dönem bazlı maliyet karşılaşılaştırılmaları yapıldığında doğru bir maliyet kontrolü sağlanabilir. Bu nedenle eski dönemler için yapılan maliyet hesaplamalarının korunması gerekmektedir. Bu noktada Maliyet Kilit Tarihi ekranında eski dönemde yapılan maliyetlerin bozulmasını önlemek için maliyet kilit tarihi kaydı oluşturulur.
Örneğin; Sisteme geçiş tarihi 01.01.2020 tarihi olduğu için Stok Dönem Başı tarihi 01.01.2020 olarak girilmiş olsun. Maliyet Dönem Başı tarihi de 01.01.2020 olarak girildiğini varsayalım. 31.01.2020 tarihinde Ocak maliyeti çalıştırıldı. Fakat Şubat Ayı içerisinde geçmiş bir dönem kaydı girilebilir,kayıt silenebilir veya stok hareket kaydı değiştirilebilir. Şubat ayı maliyeti çalıştırıldığında Ocak ayı maliyetinin bozulmaması için Maliyet Kilit Tarihi 01.02.2020 olarak girilmelidir.
Maliyeti Hesaplanmış Döneme ait Yeni Bir Stok Hareketinin Maliyeti Nasıl Güncel Aya Yansıtılır?
Maliyet Hesaplaması yapılacak Mart Ayı ise ve maliyeti hesaplanmış Ocak ayına yeni bir stok çıkış hareketi eklenmiş ise ve eklenen stok hareketinin maliyetininin Mart ayına yansıtılması isteniyor ise Maliyet Kilit Tarihi 01.02.2020 olmalıdır. Mart ayında maliyet çalıştırıldığında Ocak ayına girilen stok hareketine maliyet tutarı yansıtılmaz. Ocak Ayı maliyeti de değişmez fakat Mart Ayı kümülatif maliyetine ocak ayına eklenen ekstra stok hareketinin maliyeti yansıtılır.
|
Dövizli Maliyet Parametreleri Sekmesi Alan Açıklamaları
Sistem üzerinde dövizli maliyet hesaplaması yapılabilmektedir. Dövizli maliyet hesaplaması yapılırlen Döviz kuru bu sekmede seçilen Kur Kodu üzerinden yapılmaktadır.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Dövizli Maliyet Parametreleri Alanı
|
Maliyetli Döviz Kuru
|
Sistemde dövizli maliyet çalıştırıldığında hesaplamanın hangi para cinsinden yapılacağını ifade eder. Bu alanda USD seçilmiş ise maliyet USD üzerinden hesaplanır.
|
Dövizli maliyet hesaplaması yapılan isteniyor ise zorunlu alandır. Alan seçimlik alanlardır. Alt+ok’a veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Kur Tipi
|
Sistemde dövizli maliyet çalıştırıldığında maliyet tutarının yerel para cinsinden tutarlarının hesaplanabilmesi için bu alanda Kur Tipi seçilir. Örneğin; TCMB- Satış gibi.
|
Dövizli maliyet hesaplaması yapılan isteniyor ise zorunlu alandır. Alan seçimlik alanlardır. Alt+ok’a veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Parite İçin Kur Tipi
|
Dövizli maliyet hesaplaması yapılırken farklı para cinslerinin birbirine dönüşümünün sağlanabilmesi için bu alanda parite kodu seçilir.
|
Dövizli maliyet hesaplaması yapılan isteniyor ise zorunlu alandır. Alan seçimlik alanlardır. Alt+ok’a veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
|
Genel Parametreler Sekmesi Alan Açıklamaları
Envanter Yönetimi ile genel düzenlemelerin yapıldığı sekmedir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Genel Parametreler Alanı
|
Maksimum Stok Kontrolü
|
Stok Tanım ekranında her bir stok için maksimum stok miktarı alanı yer alır. Eğer alana yazılan miktar üzerinde stok girişi yapılması istenmiyor ise bu alan kullanılır. Alanda Uyar seçilmiş ise kullanıcı sistem tarafından uyarı alır. Kullanıcı uyarıya tamam der ise işleme devam edebilir. Durdur seçilmiş ise sistem kullanıcıya hata mesajı verir ve kayıt oluşumuna izin vermez. Yok seçilmiş ise sistem herhangi bir uyarı ve hata mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.
|
Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Emniyet Stok Miktar Kontrolü
|
Stok Tanım ekranında her bir stok için emniyet stok miktarı alanı yer alır. Eğer stok miktarının emniyet stok miktarının altına düşmesi istenmiyor ise bu alan kullanılır. Alanda Uyar seçilmiş ise kullanıcı sistem tarafından uyarı alır. Kullanıcı uyarıya tamam der ise işleme devam edebilir. Durdur seçilmiş ise sistem kullanıcıya hata mesajı verir ve kayıt oluşumuna izin vermez. Yok seçilmiş ise sistem herhangi bir uyarı ve hata mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.
|
Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
İşyeri Stok Giriş Entegrasyon Kodu Kontrolü
|
İşyeri Stok Tanım ekranında entegrasyon sekmesi yer alır. Eğer işyeri stok tanım ekranında entegrasyon kontrolü yapılmak istendiğinde bu alan kullanılır. Uyar seçilmiş ise, sistem kullanıcıya uyarı mesajı verir. Kullanıcı uyarıya tamam diyerek kaydı tamamlayabilir. Durdur seçilmiş ise, kullanıcı kaydı kaydetmek istendiğinde sistem hata mesajı verir ve kayıt oluşmasına izin vermez. Kontrol seçilmiş ise, sistem herhangi bir hata veya uyarı mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.
|
Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Birim Fiyat Girilmemişse Uyar
|
Stok hareket ekranında detay alanında birim fiyat alanı yer alır. Birim fiyatı girilmemiş kayıtları önlemek amacı ile bu alan kullanılır. Eğer parametre işaretlenirse kullanıcı kayıt yapmak istediğinde sistem Birim Fiyat Alanı Boş uyarısı verecektir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Stok Dönüştürme Ekranında Çıkış Bağımsız Birim Kodlarını Giriş Bağımsız Birim Kodlarına Kopyala
|
Stok Dönüştürme ekranında detay alanında depodan çıkış biriminin direk olarak giriş birim satırına gelmesi istemiyor ise bu parametre işaretlenir. Bu parametre kullanıcıya kullanım kolaylığı sağlanmak istendiğinde kullanılır.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
|
Negatif Stok Kontrol Detay Sekmesi Alan Açıklamaları
Negatif Stok kavramı, depodaki stok miktarının eksiye düşmesi anlamına gelir. Negatif stok maliyet hesaplamasını bozması nedeniyle ancak izne bağlı olarak çalışır.
Örneğin; sistemde satış siparişi oluşturulduğu tarihte satış siparişi için yeterli miktar olmayabilir fakat sevk tarihine kadar üretim gerçekleşeceği düşünülüyor ise negatif stoka izin verilebilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Negatif Stok Kontrol Alanı
|
Negatif Stok Kontrol Kullanımına İzin Ver.
|
Bu parametre genel bir parametredir, işaretlendiğinde herhangi bir ayrım yapmaksızın tüm stoklar negatife açılır.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Özellik1-2-3 Bazında Negatife izin Verme
|
Depo Tanım ekranlarında stoklar negatife açıldığında Özellik 1-2-3 bazında stokların negatife açılması engellenmek istemiyor ise bu parametre işaretlenir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
|
Stok Değerleme Metodları Nasıl Çalışır ?
FİFO(İlk Giren İlk Çıkan)Yöntemi
Bu değerleme Yönteminde işletmede kullanılan, üretime verilen veya satılan malların işletmenin stoklarına ilk girenlerden olduğu kabul edilir. Çıkışlar işletmeye ilk giren mallardan başlayarak giriş sırasına göre devam eder. Bu durumda dönem sonunda işletmenin elinde bulunan stoklar, son giren parti mallardan kalmış olacaktır. Gerçek işlem akışı bu şekilde olmasa dahi, elde kalan stok maliyeti ve üretime verilen stok maliyeti hesaplanırken böyle olduğu varsayılarak hesaplama yapılır.
NOT: Sistem işleyişinde haraket kod tanımlarında maliyete dahil etmek istediğimiz hareket kodlarında maliyete dahil et parametresi işaretlenmelidir.
|
Yürüyen Ağırlıklı Maliyet Yöntemi
Ağırlıklı ortama maliyet yöntemininde satın alınan mal miktarı ile birim fiyatı çarpılarak her alışın maliyeti bulunur. Her alışın alış miktarı toplanır. Toplam alış maliyetleri toplamı, toplam alış miktarına bölünerek birim maliyet elde edilmiş olur.
Sistemde Yürüyen Ağırlıklı Maliyetinin işleyişi ise, maliyet stok hareketlerinden hesaplanır. Bu nedenle her stok hareketinden sonra maliyet çalıştırılabilir.
NOT: Sistem işleyişinde haraket kod tanımlarında maliyete dahil etmek istediğimiz hareket kodlarında maliyete dahil et parametresi işaretlenmelidir.
|
Basit Ağırlıklı Maliyet Yöntemi
Basit ortalama maliyet yöntemi, dönem içinde alınan malların birim alış fiyatının toplanarak alış sayısına bölünmesiyle elde edilen ortalama maliyet yöntemidir. Yani bir mal kaç kere alınmış ise alış fiyatları toplanarak alış sayısına bölünür.
NOT: Sistem işleyişinde haraket kod tanımlarında maliyete dahil etmek istediğimiz hareket kodlarında maliyete dahil et parametresi işaretlenmelidir.
|
|
|
