Toplu Kesinti Girişi

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Özlük Uygulamaları > Özlük İşlemleri > Toplu İşlemler > Toplu Kesinti Girişi

Personellere toplu bir şekilde kesinti tanımlamak için kullanılan ekrandır. Bu ekran kullanılarak tanımlanan kesinti bitiş tarihine kadar personelde tanımlı olur. Bu sayede personelin bitiş tarihine kadar olan bordro hesaplamalarında bu kesinti puantajına yansır.

Personel kesinti bilgileri excele aktarılabilir, farklı kesinti türleri farklı personellere tanımlanacak ise Excelden Al fonksiyonu ile bu ekran üzerinden işlemler gerçekleştirilebilir.

Personellere Toplu Olarak Kesinti Nasıl Tanımlanır?

HRM2043_1

HRM2040-12

•Toplu Kesinti Tanımlama:

Seçilen personellere toplu olarak kesinti tanımlamak için:

1.Kesinti seçiniz.

2.Bordro Tipini seçiniz.

3.Kesinti cinsine göre Net Kazanca Oranı, Kesinti Tutarı, Kazanç Günü/Saati bilgilerini giriniz.

4.Başlangıç/Bitiş Tarihi giriniz.

5.Değişiklik Sebebi giriniz.

6.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

7.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

8.Başla butonuna tıklayınız.

Personel Kesinti Tanımlamaları Excele Nasıl Aktarılır/Excelden Nasıl Alınır?

HRM2043_2 HRM2040-16

•Excele Aktar/Excelden Al:

Seçilen personellere excel aracılığıyla kesinti tanımlamak için:

1.Excel şablonuna otomatik olarak aktarılmasını istediğiniz kısımlar var ise seçiniz.

2.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

3.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

4.Excele Aktar butonuna tıklayarak şablonu indiriniz.

5.Şablonu doldurduktan sonra Excelden Al butonuna tıklayarak aktarımı gerçekleştiriniz.

Excel Şablonu kullanarak farklı türde kesintilerin personeller ile ilişkilendirilmesi sağlanır. Başlangıç ve bitiş tarihleri de farklı olarak tanımlanarak sisteme aktarılabilir.

Alan Açıklamaları

Alan Adı	Kullanım	Değerler
Kesinti	Personellere toplu olarak tanımlanması istenen kesintinin seçildiği alan.	Zorunlu alan değildir, yapılacak işleme göre seçilmesi zorunlu hale gelir. Sistemde ilgili kesintinin tanımlı olması gerekmektedir.
Bordro Tipi	Tanımlanacak olan kesintinin puantajda hangi bordro tipine yansıyacağının seçildiği alan.	Zorunlu alan değildir, yapılacak işleme göre seçilmesi zorunlu hale gelir.
Net Kazanca Oranı	Kesinti personelin maaşından oran olarak kesilecek ise oranın yazıldığı alan.	Zorunlu alan değildir, oran alanıdır.
Kesinti Tutarı	Kesintinin birimi para ise(Avans, Trafik Cezası..) ücret miktarının girildiği alan.	Zorunlu alan değildir, para birimi alanıdır.
Kazanç Günü/Saati	Kesintinin birimi zaman ise gün ve saat bilgisinin girildiği alan.	Zorunlu alan değildir, sayısal değerler girilir.
Başlangıç/Bitiş Tarihi	Kesintinin personellerin puantajında, sicilinde hangi tarihler arasında geçerli olması isteniyorsa o tarihlerin seçildiği alan.	Zorunlu alan değildir. Fakat yeni kesinti tanımı, kesinti tanımı sonlandırma işlemleri için doldurulması gereken alandır.
Değişiklik Sebebi	Kesinti tanımlama, kesinti tanımı sonlandırma gibi işlemlerin neden gerçekleştirildiğinin seçildiği alan.	Zorunlu alan değildir. Raporlama için bu alanın doldurulmasında fayda vardır.
Not	Yeni kesinti tanımlama, kazanç tanımı sonlandırma işlemleri ile ilgili bilgi amaçlı yazılan alan.	Zorunlu alan değildir. Metin kutusu istenilen şekilde doldurulur.