E-Posta ile Puantaj Gönderimi

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Bordro Uygulamaları > Bordro İşlemleri > E-Posta ile Puantaj Gönderimi

Her ay puantaj hesaplaması işlemi yapılarak personellerin alacakları ücretler hesaplanır. Personellere puantaj hesaplaması ile ilgili bilgilendirme yapılması gerektiğinde, ücret pusulalarının mail yoluyla gönderimi bu ekran üzerinden gerçekleştirilir. İlgili bordro ayı ve yılı filtrelerine göre puantajların ücret pusulaları rapor şeklinde oluşturulur ve personellere iletilir.

Bu ekran oluşturulan rapor bilgilerini diretk olarak Puantaj ekranından almaktadır. Mail gönderiminin sağlanabilmesi için Mail Şablonunun oluşturulmuş olması gerekmektedir.

Personel Puantajları E-Posta ile Nasıl Gönderilir?

HRM6010

•Mail Gönderilecek Personellerin Seçilmesi:

1.Rapor Dosyasını seçiniz.

2.Bordro Türü, Bordro Yılı ve Bordro Ayını seçiniz.

3.Sadece E-mail adresi olan personelleri listelemek için Sadece E-Mail Adresi Olanlar parametresini işaretleyiniz.

4.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

5.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

•Personellere Puantajlarının E-Mail Aracılığıyla Gönderilmesi:

6.Mail Şablon Kodunu seçiniz.

7.Puantajın hangi formatta gönderilmesi isteniyorsa Döküm Formatı alanından seçiniz. Pdf ya da Word formatında gönderebilirsiniz.

8.Onay bilgisi gönderilmesini istiyorsanız, Onay Bilgisi Gönderilsin mi parametresini işaretleyiniz.

9.Mail Gönder butonuna tıklayınız.

Son İşlem Durumu Kontrol Et butonu ile çoklu mail gönderimleri sırasında gönderim durumlarını kontrol edebilirsiniz.

Puantaj Gönderilmeden Önce Nasıl Görüntülenir?

HRM6010-1.

•Gönderilecek Puantajın Görüntülenmesi:

1.Rapor Dosyasını seçiniz.

2.Bordro Türü, Bordro Yılı ve Bordro Ayını seçiniz.

3.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

4.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

5.Oluşturulan puantaj raporu yeni bir sekmede görüntülemek için Yeni Sekmede Görüntüle, aynı pencerede görüntülemek için Görüntüle butonuna basınız.

6.Oluşturulan puantaj raporunu XML olarak indirmek için XML butonuna tıklayınız.

7.Oluşturulan puantaj raporunu PDF formatında indirmek için PDF butonuna tıklayınız.

Puantaj Bilgisinin Personel Dışındaki Kişilere Mail Yoluyla Gönderimi Nasıl Gerçekleştirilir?

HRM6010-3

•Puantaj Raporunun Mail ile Gönderimi:

1.Rapor Dosyasını seçiniz.

2.Bordro Türü, Bordro Yılı ve Bordro Ayını seçiniz.

3.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

4.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

5.Personel puantajlarının farklı bir kişiye mail yoluyla gönderimi için Mail butonuna tıklayınız.

Alan Açıklamaları

Alan	Kullanım	Değerler
Bordro Tipi	Hangi bordro tipine ait puantaj kayıtların listelenmesi isteniyorsa seçilir.	Zorunlu alan, Alt+Ok ya da üç noktaya tıklanarak değerler seçilir.
Bordro Yılı	Hangi bordro yılına ait puantajlar gönderilmek isteniyorsa, yıl yazılır.	Zorunlu alan, nümerik alandır.
Başlangıç/Bitiş Ayı	Hangi aylar arasındaki puantajlar listelensin isteniyorsa, bu alandan aylar seçilir.	Zorunlu alan, combo alandır.
Mail Şablonu Kodu	Gönderilecek maillerin metin formatının seçildiği alan.	Zorunlu alan, Alt+Ok ya da üç noktaya tıklanarak şablon seçilir.
Doküm Formatı	Gönderilecek puantajların hangi belge formatında gönderileceğinin seçildiği alan.	Zorunlu alan, combo alandır.
Onay Bilgisi Gönderilsin mi?	Puantajlar mail yoluyla gönderilirken onay bilgisi de gönderilmek isteniyorsa işaretlenir.	Parametredir.
Sadece E-Mail Adresi Olanlar	Puantajlar listelenmeden önce sadece e-mail bilgisi olan personellerin puantajları listelensin isteniyorsa işaretlenir.	Parametredir.