girusTİCARİ > Stok Yönetimi > Sabit Tanımlar > Stok Kart Tanım
Stok,üretilen ve/veya satın alınan ve kullanılmak üzere bekletilen malzemedir. Başka bir ifade ile stok,somut olarak belirli bir sınıra sahip birikmiş düzeydir. Sistemde stoklar öncelikle sisteme tanıtılır. Ardından işyerine ve depolara bağlanır. Buradaki amaç stokların birden fazla işyerine bağlanabilmesine olanak sağlamaktır.
Bu ekranda tanımlanan stokun işlem ekranlarında kullanılabilmesi için işyeri/depo sekmesinde işyerine ve depoya bağlanması gerekmektedir. Çünkü işlem ekranlarında kayıtlar işyeri bazlı oluştururlur. Aksi taktirde tanımlanan stok işlem ekranına(Teklif,Satış,Fatura) gelmeyecektir.
NOT: Stok tanımı yapılırken , işyeri/depo sekmesinde stok işyerine ve depoya bağlandığında, İşyeri Stok Kart Tanım ekranında otomatik kayıt oluşur. Stokun işyeri bazında kriterleri değiştirilmek isteniyor ise İşyeri Stok Kart Tanım ekranında işlem yapılır.
NOT: Eğer stok kart ekranında stoklar manuel olarak tek tek tanımlanmak istenmiyor ise CSV den Transfer İşlemi ekranıda şablon ile stoklar toplu olarak sisteme tanıtılabilir.
 Stok Kartı Nasıl Tanımlanır?
Menü giriş ekranında yer alan Yeni butonuna tıklanılır.
•Master Bilgilerin Girilmesi: 1. girilir. 2. girilir. 3. seçilir.
•Detay Bilgilerin Girilmesi: 4. butonuna tıklanır. 5.Stokun bağlanmak istendiği seçilir. 6. seçilir veya butonuna tıklanılarak stok muhasebe hesapları seçilir. 7.Satır kaydedilmek isteniyor ise butonuna, vazgeçmek için butonuna tıklanır. 8. butonuna tıklanır. 9.Stokun bağlanmak istendiği seçilir. 10.Satır kaydedilmek isteniyor ise butonuna, vazgeçmek için butonuna tıklanır. 11.Sadece kaydetmek isteniyor ise butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için butonuna basılır. |
Stok Kart Tanım Ekranı Master Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Master
|
Stok Kodu
|
Stok kodu sistemde oluşturulan stokların birbirinden ayrışmasını ve takip edilmesini sağlar.
|
Zorunlu alandır. Kod alanı arama ekranlarında kullanılacağı için benzenzir olmalıdır. Stok kodu manuel olarak bu alana yazılmalıdır. Alan 25 karakter ile sınırlıdır.
|
Stok Adı
|
Sistemde kaydedilen stokun adını ifade eder.
|
Zorunlu alandır. Stok adı manuel olarak bu alana yazılmalır Ad alanı kayıt sonrası değiştirilebilir. Alan 100 karakter ile sınırlıdır.
|
Stok Adı 2
|
Sisteme kaydedilen stoka ait ikinci adı ifade eder.
|
Zorunlu alan değildir. Stok adı manuel olarak bu alana yazılır. Ad alanı kayıt sonrası düzelt ekranında değiştirilebilir. Alan 100 karakter ile sınırlıdır.
|
Stok Takip Birimi
|
Sistemde oluşturulan stokun sistemde hangi birim ile takip edileceğinin belirlendiği alandır.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
KDV Kodu
|
İşlem ekranlarında stok kullanıldığında varsayılan olarak gelmesi istenen bir KDV kodu var ise bu alanda seçilir. İşlem ekranında stok seçildiğinde KDV alanı otomatik dolacaktır. Kullanıcı ister ise farklı bir KDV kodu seçebilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Açıklama1
|
Stoka dair girilen açıklama alanıdır.
|
Zorunlu alan değildir. Açıklama manuel olarak bu alana yazılır.
|
|
Stok Kart Sekmesi
Stoka dair temel bilgilerin girildiği sekmedir.
|
Stoka Ait Resimler Sisteme Nasıl Yüklenir?
Sisteme stoka ait resimler yüklenebilir. Sisteme yüklenen resim iş emri belgesinin arka sayfasına bastırılabilir.
1. butonuna tıklanarak bilgisayardan seçim seçilir. 2. butonuna tıklanılarak resim sisteme yüklenir. 3.Sadece kaydetmek isteniyor ise butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için butonuna basılır. |
Stok Kart Sekmesi Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Stok Kart Sekmesi
|
Eski Stok Kodu
|
Stok kodu değiştirildiğinde eski stok kodu bilgisinin takip edildiği alanı ifade eder.
|
Zorunlu alan değildir. Eski Stok Kodu, manuel olarak bu alana yazılır.
|
Orijinal Kodu
|
Stok eğer satınalınan bir stok ise satınalındığı firmada kayıtlı olan stok kodunun girildiği alandır. Buradaki amaç satınalma talebi oluştururken tedarikçi ile doğru bir irtibat sağlayabilmektir.
|
Zorunlu alan değildir. Orijinal Kodu, manuel olarak bu alana yazılır.
|
Üretici Kodu
|
Stok satın alınan bir stok ise, üretici firmaya ait kod bu alanda seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Üretici Kodu, manuel olarak bu alana yazılır.
|
Marka Kodu
|
Sistemde oluşturulan stok marka ile eşleştirilmek istendiğinde bu alanda Marka Tanım ekranında tanımlanan kodlardan biri seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
GTİP No
|
Sistemde Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu numarasını ifade eder. Gümrük tarife istatistik pozisyonu için kullanılan kısaltmadır. 12 haneden oluşan GTİP, uluslararası ticarette ürünlerin tanımını ve ayrımını yapmak amacıyla kullanılmaktadır.Dış ticarette tüm stoklar belli stok kodları ile sınırlandırılmıştır.I201
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
İskonto Uygulanmaz
|
İşlem ekranlarında stoka dair işlem yaparken, iskonto uygulanması istenmiyor ise parametre işaretlenir. Kullanıcı iskonto seçse bile sistem uyarı vererek iskonto uygulanmasını engeller.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Bağımsız Birim 1-2
|
Sistemde Birim tanım sekmesinde stoka dair birim dönüşüm kaydı oluşturulur.Fakat stok kartının birim çarpanlarının değişken olduğu stok kartlarında birim ile ilgili dönüşüm için bağımsız birim alanı kullanılır.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Pasif
|
Sistemde işlem ekranlarında kullanılan stoklar sistemden silinemez. Fakat stok pasif hale getirilerek,arama alanlarında aktif stokların arasında gelmesi engellenir
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Seç
|
Seç butonuna tıklanılarak, bilgisayardan stoka ait resim seçilir.
|
Zorunlu alan değildir.Buton alanıdır.
|
Yükle
|
Yükle butonuna tıklanılarak, resim sisteme yüklenir
|
Zorunlu alan değildir.Buton alanıdır.
|
Ek Resimler
|
Ek Resimler butonuna tıklandığında açılan sekmeden, stoka ait daha fazla resim yüklenebilir.
|
Zorunlu alan değildir.Buton alanıdır.
|
Sil
|
Sil butonuna tıklanılarak, sisteme yüklenen resim silinebilir.
|
Zorunlu alan değildir.Buton alanıdır.
|
|
Ölçü Bilgileri Sekmesi Alan Açıklamaları
Stoka ait nicel bilgiler bu sekmede girilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Ölçü Bilgileri Sekmesi
|
Ölçü Birimi
|
Ölçüm birimini ifade eder.Sisteme kaydedilen stok için bir ölçüm birimi seçilir.Ör: Adet, KG,çuval gibi. Ölçüm birimi alanına birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Hacim Ölçü Birimi
|
Hacim ölçüm birimini ifade eder.Sisteme kaydedilen stok için bir hacim birimi seçilir.Ör:M3,l vs.. Hacim birimi alanına birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Hacim
|
Stokun kapladığı yeri ifade eder.Hacim Birimi alanında stok için Hacim birimi seçildikten sonra bu alana manuel olarak stoka ait hacim bilgisi girilir.
|
Zorunlu alan değildir.Hacim ölçüsü manuel olarak girilir.
|
Ağırlık Ölçü Birimi
|
Ağırlık ölçüm birimini ifade eder. Sisteme kaydedilen stok için bir ağırlık birimi seçilir.Ör:KG,Ton,Miligram gibi.Ağırlık Ölçü birimi alanına birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Net Ağırlık
|
Stoka ait net ağırlık bilgisini ifade eder.Ağırlık Ölçü Birimi alanında stok için Ağırlık birimi seçildikten sonra bu alana stoka ait net ağırlık bilgisi girilir.
|
Zorunlu alan değildir.Ağırlık bilgisi manuel olarak girilir.
|
Dara
|
Kabıyla birlikte tartılan bir nesnenin kabının ağırlığını ifade eder. Stoka ait dara bilgisinin manuel olarak girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir.Dara bilgisi manuel olarak girilir.
|
En
|
Bir yüzeyde boy sayılan iki kenar arasındaki uzaklığı ifade eder.Stoka ait en bilgisinin manuel olarak girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir.En bilgisi manuel olarak girilir.
|
Boy
|
Bir nesnenin tabanıyla en yüksek noktasına değin olan uzunluğunu ifade eder. Stoka ait boy bilgisinin manuel olarak girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir.Boy bilgisi manuel olarak girilir.
|
Yükseklik
|
Nesnedin tabandan tepeye olan yüksekliğini ifade eder. Stoka ait yükseklik bilgisinin manuel olarak girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir.Yükseklik bilgisi manuel olarak girilir.
|
Yoğunluk Ölçü Birimi
|
Yoğunluk ölçü birimini ifade eder. Sisteme kaydedilen stok için bir yoğunluk ölçü birimi seçilir.Ör: kg/l Yoğunluk ölçü birimi alanına birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Yoğunluk
|
Belirli sıcaklık ve basınç altında birim hacimdeki madde miktarıdır.Yoğunluk Ölçü Birimi alanında stok için yoğunluk birimi seçildikten sonra bu alana stoka ait yoğunluk bilgisi girilir.
|
Zorunlu alan değildir.Yoğunluk bilgisi manuel olarak girilir.
|
|
Birim Tanımları Sekmesi
Sistemde stokun satış, satınalma, üretim birimleri farklı olabilir. Örneğin;Kilo gram ile satınalınan bir stok koli ile satılabilir. Bu sekmede stoka dair birim dönüşümleri kaydedilir.
1. butonuna tıklanır. 2. alanında kaç birim stokun dönüşeği bilgisi girilir. 3. alanında dönüşülen birimin kat sayısı belirlenir. birleştirilen stok kaç koli olacak . 4.Stok Takip Biriminin çevrileceği seçilir. 5.Kaydetmek isteniyor ise butonuna, vazgeçilmek isteniyor ise butonuna tıklanır. |
Birim Tanım Sekmesi Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Birim Tanımları Sekmesi
|
Sıra Numarası
|
Birim detayında yer alan hesapların sıralamasını göstermektedir. 10, 20, 30... şeklinde sistem tarafından otomatik olarak arttırılmaktadır. Kullanıcı isterse sıralamaya müdahale edebilir.
|
Pasif alandır.Kullanıcı müdahale edemez.
|
Stok Takip Birim Katsayısı
|
Stok biriminin takip biriminden çevrilme katsayısını ifade eder. Örneğin; Takip birimi koli ise koli içerisinde kaç sütün bulunduğu bilgisine katsayıya girilen sayı ile ulaşılır.
|
Zorunlu alandır. Katsayı manuel olarak bu alana yazılır.
|
Stok Takip Birimi
|
Master alanında girilen Stok Takip Birimi bu alana otomatik gelir.Sistemde oluşturulan stokun sistemde hangi birim ile takip edileceğinin belirlendiği alandır.
|
Pasif Alandır. Kullanıcı müdahele edemez.
|
Çevrilecek Birim
|
Stok Takip biriminin hangi birime çevrileceğini ifade eder. Ör: Stok takip birimi koli ise koli içerisindeki stok bilgisi çevrilecek birim ile takip edilir.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
|
Satış Sekmesi Alan Açıklamaları
Stokun satış modulü ile ilgili bilgileri bu sekmede girilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Satış Sekmesi
|
Fiyat Grup Kodu
|
Stoka tanımlanan fiyat listesini ifade eder. Satış Modulünde fiyat bul butonuna tıklandığında birim fiyat alanı bu alanda seçilen fiyat grubundan otomatik olarak gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Satış Birimi
|
Stokun hangi birim satılacağını ifade eder.Stoka ait satış birimi satış birimi alanında seçilir. Bu alanda birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Satış Fazla Sevk%
|
İlgili stoka dair oluşturulan satış siparişinin sevk durumuna dair bir parametredir. Eğer bu alana %20 denilmiş ise satış sipariş miktarı 100 ise sistem 120'ye kadar olan sevk miktarına izin verir. Bu parametreye bağlı olarak sipariş kapatılır.
|
Zorunlu alan değildir. Yüzde manuel olarak bu yazılır.
|
Satış Eksik Sevk%
|
İlgili stoka dair oluşturulan satış siparişinin sevk durumuna dair bir parametredir. Eğer bu alana %20 denilmiş ise satış sipariş miktarı 100 ise sistem 80'ne kadar olan sevk miktarına izin verir. Bu parametreye bağlı olarak sipariş kapatılır.
|
Zorunlu alan değildir. Yüzde manuel olarak bu yazılır.
|
Minimum Sipariş Miktarı
|
Eğer oluşturulacak satış siparişleri için minimum tutar sınırı konulmak isteniyor ise bu alana minimum satış miktarı girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Miktar manuel olarak bu yazılır.
|
Maksimum Sipariş Miktarı
|
Eğer oluşturulacak satış siparişleri için minimum tutar sınırı konulmak isteniyor ise bu alana minimum satış miktarı girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Miktar manuel olarak bu yazılır.
|
|
Satınalma Sekmesi Alan Açıklamaları
Stokun satınalma modulü ile ilgili bilgileri bu sekmede girilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Satınalma Sekmesi
|
Fiyat Grup Kodu
|
Stoka tanımlanan fiyat listesini ifade eder. Satınalma Modulünde fiyat bul butonuna tıklandığında birim fiyat alanı bu alanda seçilen fiyat grubundan otomatik olarak gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Satınalma Birimi
|
Stokun hangi birim satınalınacağını ifade eder.Stoka ait satınalma birimi satınalma birimi alanında seçilir. Bu alanda birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Satınalma Fazla Teslimat%
|
İlgili stoka dair oluşturulan satınalma siparişinin sevk durumunda hangi miktar dahilinde kapatılacağını ifade eder. Eğer bu alana %20 denilmiş ise satınalma sipariş miktarı 100 ise sistem 120'ye kadar olan sevk miktarına izin verir. Bu parametreye bağlı olarak sipariş kapatılır.
|
Zorunlu alan değildir. Yüzde manuel olarak bu yazılır.
|
Satınalma Eksik Teslimat%
|
İlgili stoka dair oluşturulan satınalma siparişinin sevk durumunda hangi miktar dahilinde kapatılacağını ifade eder. Eğer bu alana %20 denilmiş ise satınalma sipariş miktarı 100 ise sistem 80^'ne kadar olan sevk miktarına izin verir. Bu parametreye bağlı olarak sipariş kapatılır.
|
Zorunlu alan değildir. Yüzde manuel olarak bu yazılır.
|
Minimum Satınalma Miktarı
|
Eğer oluşturulacak satınalma siparişleri için minimum tutar sınırı konulmak isteniyor ise bu alana minimum satınalma miktarı girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Miktar manuel olarak bu yazılır.
|
Maksimum Satınalma Miktarı
|
Eğer oluşturulacak satınalma siparişleri için maksimum tutar sınırı konulmak isteniyor ise bu alana minimum satınalma miktarı girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Miktar manuel olarak bu yazılır.
|
|
Üretim Sekmesi
Stokun üretim modulü ile ilgili bilgileri bu sekmede girilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Üretim Sekmesi
|
Üretim Birimi
|
Stokun hangi birim üretileceğini ifade eder.Stoka ait üretim birimi, üretim birimi alanında seçilir. Bu alanda birim tanım ekranında tanımlanan birimler gelir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Stok Tip Kodu
|
Stokun tipinin belirlendiği alandır. Bu alanda Hammadde, Yarı Mamül, Mamül tiplerinden biri seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Stok Tipi
|
Stok Tipi Kodu alanı doldurulduğunda seçilen tip bu alana otomatik olarak gelir.
|
Pasif alandır. Kullanıcı müdahale edemez.
|
|
Kategori Sekmesi
Stoklar kategorilere ayrılarak gruplandırılarak takip edilebilir. Stoklar 20 alt gruba ayrılarak takip edilebilir.
Örneğin; Kategori 1 Mutfak, Kategori 2 Pişirme,Kategori 3 Tencere, Kategori 4 düdüklü tenzere olarak gruplandırabilir. Kategori bazında sistemden rapor ve maliyet hesaplaması çekilebilir.
|
Barkod Sekmesi Alan Açıklamaları
girusTİCARİ sistem kurgusunda eğer Barkod kullanılarak sisteme kayıt atılacak ise stoklar için barkod tanımının yapılması gerekmektedir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Barkod Bilgileri Alanı
|
Kare Barkod
|
Barkod eğer kara barkod olarak kullanılacak ise tür bu alandan seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Sıra No
|
Detaya atılan kaydın kaçıncı kayıt olduğunu ifade eder.Stok barkod detayında yer alan hesapların sıralamasını göstermektedir. 10, 20, 30... şeklinde sistem tarafından otomatik olarak arttırılmaktadır.
|
Zorunlu alan değildir. Otomatik dolar.Kullanıcı isterse sıralamaya müdahale edebilir.
|
Barkod Tipi
|
Değişik kalınlıktaki dik çizgi ve boşluklardan oluşan barkodlar tek boyutlu [1D] barkod olarak adlandırılır. Kare veya dikdörtgen şekillerle basılan barkodlar iki boyutlu [2D] olarak adlandırılır. Bu alanda Barkod Tip Tanım ekranında tanımlanan tip seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Tip
|
Barkod Tip alanında seçilen barkodun tipini ifade eder. Barkod Tipi serbest,EAN8 veya EAN 13 olabilir.
|
Pasif alandır.Barkod Tipi seçildiğinde otomatik dolar.
|
Ürün Barkod Kodu
|
Ürünün barkod kodunu ifade eder.
|
Barkod Oluştur butonuna tıklandığında otomatik dolar.
|
Barkod Oluştur
|
Barkod Oluştur butonuna tıklandığınd, Barkod Tip Tanım ekranında belirlenen aralığa göre barkod numarası otomatik olarak oluşur.
|
Buton Alanıdır.
|
Birim
|
El terminaline barkot okuttuğunda miktarın hangi birim ile ifade edileceği bu alandan belirlenir.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Miktar
|
El terminline barkot okutulduğunda sisteme kaydedilcek miktar bilisi manuel olarak bu alana yazılır.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Para Birimi
|
El terminaline barkot okutulduğunda hangi para birimili ile kayıt atılacağı bu alandan belirlenir.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
|
Stoka Vergi Nasıl Tanımlanır ?
Alış/Satış durumlarında stoka eğer, farklı vergi türleri uygulanır ise bu sekmede stoka vergi tanımlanır.
1. butonuna tıklanır. 2.Verginin tanımlı olduğu seçilir. 3. seçilir. 4.Verginin durumu seçilir. 5.Verginin geçerli olacağı girilir. 6.Kaydetmek isteniyor ise butonuna, vazgeçilmek isteniyor ise butonuna tıklanır. |
Vergi Tanım Sekmesi Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Vergi Tanım Sekmesi
|
Varsayılan Vergi Kodu
|
İşlem ekranlarında, varsayılan olarak gelmesi istenen bir vergi kodu var ise bu alanda seçilir. Kullanıcı ister ise, işlem ekranında vergi kodu değiştirilebilir.
|
Zorunlu alan değildir. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Ülke
|
Stok için sisteme kaydedilecek vergilerin hangi ülke için tanımlacağını ifade eder.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Vergi Kodu
|
Vergi tanım ekranında tanımlanan vergi oranlarının tanımlandığı vergi kodlarından biri stok için bu alanda seçilir.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Alış/Satış Durumu
|
Verginin hangi durumda geçerli olacağının belirlendiği alandır. Stok için tanımlanan verginin Alış durumunda mı Satış durumunda mı geçerli olacağının belirlendiği alandır.
|
Zorunlu alandır. Sarı yani seçimlik alandır. Alış/Satış,Alış İade, Satış İade durumlarından biri seçilir.
|
Başlangıç/Bitiş Tarihi
|
Stok için tanımlanan verginin başlangıç/bitiş gününün belirlendiği alandır.
|
Zorunlu alandır. Tarih manuel olarak bu alana yazılır.
|
|
Stok İşyeri/Depoya Nasıl Bağlanır?
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
İşyeri Bağlama Alanı
|
İşyeri Kodu
|
Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder. Stoka birden fazla işyeri bağlanabilir.
|
Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder.
|
İnternete Açık
|
Parametre işaretlenirse stok, internet satışına sunulabilr. Bu parametre girusTİCARİ programını kullanan e-ticaret siteleri içindir. Parametre işyeri kodu bazında çalışır.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Stok Entegrasyon Kodu
|
Sistemde stok/hizmet kartı için oluşturulan Alış/Alış İade/Satış/Satış İade belgelerinde oluşan tutarların muhasebe hesaplarına kayıt atması için Stok/Hizmet Entegrasyonunun tanımlanması gerekmektedir. Bu alanda ilgili stok hizmet kod entegrasyonu seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Stok/Hizmet Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Vergi Entegrasyon Kodu
|
Stoka işlem ekranlarında uygulanan vergi tutarlarının hangi muhasebe hesap kodlarına atılacağının belirlendiği vergi entegrasyon kodu bu alanda seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Vergi Entegrasyon Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Muhasebe Entegrasyon
|
Stokun işlem ekranlarında kullanıldığında kayıt oluşması için muhasebe entegrasyonlarının tanımlanması gerekir. Entegrasyon eğer stok entegrasyon kodu seçilerek yapılmak istenmiyor ise butona tıklandığında açılan ekrandan, hesap kodları seçilir.
|
Zorunlu alan değildir. Muhasebe Entegrasyon Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
|
Pasif
|
Sistemde işlem ekranlarında kullanılan stok sistemden silinemez. Pasif hale getirilerek, stokun işyeri bazında aktif stoklar arasındaa gelmesi engellenir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Depo Bağlama Alanı
|
Depo Kodu
|
Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder. Stoka birden fazla işyeri bağlanabilir.
|
Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder.
|
İnternete Açık
|
İnternete Açık
e-ticaret yapan firma için stokun depo bazında e-ticarette kullanıp kullanılmayacağının belirlendiği parametredir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
İnternette Varsayılan
|
e-ticaret yapan firma için depo e-ticaret faaliyetleri için varsayılan olarak kaydedilir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Negatif Stok Kullanımına İzin Ver
|
Negatif Kullanıma izin ver parametresi işaretlediğinde stoka dair yeterli stok olmadığı halde ilgili depodan işemri oluşturulurabilir, satış siparişi oluşturulabilir. Paremetre işaretlenmediği durumda depoda yeterli stok yok ise işemri ve satış siparişi oluşturulamaz. Parametrenin aktif hale gelmesi için firma tanım ekranında alan işaretlenerek aktif hale getirilmelidir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
Pasif
|
Sistemde işlem ekranlarında kullanılan stok sistemden silinemez. Pasif hale getirilerek, stokun depo bazında aktif stoklar arasındaa gelmesi engellenir.
|
Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
|
|
Ek Alanlar Sekmesi
Stok ile ilgili takip edilmek istenen ek bilgiler için bu sekmede ek alanlar yer alır.
Takip edilmek istenen bilgiler için Ek Alan 1-10 alanı,
Takip edilmek istenen tarihler için Ek Tarih 1-10 alanı,
Takip edilmek istenen sayılar sayılan için Ek Sayı 1-10 alanı kullanılır.
NOT: Ek alanlara alfa-nümerik, ek sayı alanlarına yalnız nümerik ve ek tarih alanlarına sadece tarihsel değeler girilebilir.
|
Dil Tanımları Sekmesi
Sistemde stok farklı dilde veya ülkede kullanılacak ise, bu alanda dil ve stokun o dilde karşılığı bu sekmede kaydedilir. Dil tanımları, kart tanım ekranlarında tanımlanan bilginin herhangi bir dilde karşılığını girebilmek için kullanılmaktadır. Bu sayede formlar, tanımlanan dillere göre döküm alınabilecektir.
Örneğin; İngiltere için dil ingilizce olarak kayıt oluştururken stok adının doğru çevrilmesi için bu alanda stokun ingilizce karşılığı yazılır.
1. butonuna tıklanır. 2. seçilir. 3. girilir. 4.Kaydetmek isteniyor ise butonuna, vazgeçilmek isteniyor ise butonuna tıklanır. |
Dil Tanımları Sekmesi Alan Açıklamaları
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Dil Tanımları Sekmesi
|
Dil Kodu
|
Dış ticaretle ilgili olarak stokun farklı dillerde kullanımı ile ilgili olarak Dil tanım ekranından tanımlanan dil kodların biri seçilir.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Stok Adı
|
Dil kodu alanında seçilen dilde stok adının karşılığının girildiği alandır.
|
Zorunlu alandır.Stok Adı, manuel olarak bu alana yazılır.
|
Stok Adı 2
|
Dil kodu alanında seçilen dilde stok adı 2nın karşılığının girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir.Stok Adı 2, manuel olarak bu alana yazılır.
|
Açıklama 1
|
Kullanıcı isterse dil koduna dair 50 karakterlik bir açıklama girebilir.
|
Zorunlu alandır.Stoka dair açıklama istenirse manuel olarak bu alana yazılır.
|
|
Referans Sekmesi Alan Açıklamaları
Stokun kullanıldığı ürünün modeli ile eşleştirildiği sekmedir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Referans Sekmesi
|
Model Kodu
|
Stokun kullanıldığı bir ürün var ise bu alandan refarans gösterilir. Model kodu doldurulduğunda ilgili model stok için referans gösterilmiş olur.
|
Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok veya 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
|
Model Adı
|
Stokun kullanıldığı bir ürün var ise bu alandan refarans gösterilir. Model kodu doldurulduğunda model tanımı içerisinde tanımlanmış model adı bu alana otomatik gelir.
|
Pasif alandır. Kullanıcı müdahele edemez.
|
Marka
|
Model kodu doldurulduğunda model tanımı içerisinde tanımlanmış olan marka kodu bu alana otomatik gelir.
|
Pasif alandır. Kullanıcı müdahele edemez.
|
Açıklama
|
Modele dair girilen açıklamayı ifade eder.
|
Zorunlu alan değildir.Kullanıcı isterse modele dair 50 karakterlik bir açıklama girebilir.
|
|
|
