Satınalma Siparişleri

Satınalma sipariş girişinin yapıldığı, izlendiği ve düzenleme işlemlerinin yapıldığı ekrandır.

•Satınalma talebinden ya da tekliften oluşan siparişler incelenebilir, düzeltilebilir.

erp_buttons

1.Satın alma sipariş girişinde bulunmak için main liste yer alan 'Yeni' butonuna basılır. Açılan sayfada satın alma siparişinin gerçekleştirilmesi için ekrandaki bilgiler girilir.

PSM2002_1

•Master Bilgilerin Girilmesi:

1.İşyeri Kodu seçiniz.

2.Belge Tarihi/Belge Numarası giriniz. Belge Numarası numaratörden otomatik geliyorsa alan pasiftir kullanıcı müdahele edemez.

3.Hareket Kodu seçiniz.

4.Cari Kodu seçiniz.

5.Para Birimi/Kur Tipi seçiniz. Para Birimi TRY değilse kur tipi seçilir.

6.Kur Seçeneği seçiniz.

•Detay Bilgilerin Girilmesi: .

7.Tip alanından 'Stok' için S, 'Hizmet' için H seçiniz.

8.İşyeri Depo Kodu seçiniz.

9. Stok/Hizmet Kodu seçiniz.

10.Miktar giriniz.

11.Hareket Birim Fiyatı giriniz. Hareket birim fiyatının, fiyat listesinden otomatik gelmesi için Fiyat Bul butonuna basılır.

12.KDV Durumu seçiniz.

13.KDV Kodu seçiniz.

14.Satırdan Kaydet butonuna basınız.

15.Detay bilgiler girildikten sonra sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

Satın alma siparişinde onay prosedürü kullanıyor ise kayıt yapıldıktan sonra belge üzerinde sağ klik onaya gönder işleminin yapılması gerekmektedir.

PSM2002_2

1.Satınalma Siparişi ekranında 'Ara' butonuna basılır. Oluşturulan siparişler listelenir.

2.İrsaliyeye dönüştürmek istediğimiz kayıt seçilerek 'İncele' butonuna basılır.

3.Sipariş ekranındaki İrsaliye Oluştur butouna basınız.

Açılan ekranda;

PSM2002_3

1.Belge Tarihi seçiniz.

2.Hareket Kodu seçiniz.

3.İrsaliye Numarası giriniz. Seri / Sıra no irsaliye numarası bölünerek otomatik oluşmaktadır.

4.Stok Tarihi giriniz.

5.İrsaliye Oluştur butonuna basınız.

İrsaliye varsayılandan farklı bir dizayn ile yazdırılmak isteniyor ise dizayn kodu seçilmelidir.

PSM2002_2

1.Satınalma Siparişi ekranında 'Ara' butonuna basılır. Oluşturulan siparişler listelenir.

2.Faturaya dönüştürmek istediğimiz kayıt seçilerek 'İncele' butonuna basılır.

3.Sipariş ekranındaki Fatura Oluştur butouna basınız.

Açılan ekranda;

PSM2002_4

1.Hareket Kodu seçiniz.

2.Belge Tarihi seçiniz.

3.Fatura Numarası giriniz. Seri / Sıra no fatura numarası bölünerek otomatik oluşmaktadır.

4.Stok Tarihi giriniz.

5.Alış Ön Fatura seçiniz.

6.Fatura Oluştur butonuna basınız.

Fatura varsayılandan farklı bir dizayn ile yazdırılmak isteniyor ise dizayn kodu seçilmelidir.

erp_buttons

1.Satınalma sipariş ekranında Yeni butonuna basılır.

PSM2002_5

1. İşyeri Kodu seçiniz.

2.Belge Tarihi/Belge Numarası giriniz. Belge Numarası numaratörden otomatik geliyorsa alan pasiftir kullanıcı müdahele edemez.

3.Hareket Kodu seçiniz.

4.Cari Kodu seçiniz.

5.Para Birimi/Kur Tipi seçiniz. Para Birimi TRY değilse kur tipi seçilir.

6.Sağ click Talep Seç butonuna tıklanır.

Açılan Ekranda;

PSM2002_6

1.Filtre alanları kullanılarak Ara butonuna basınız.

2.Siparişe çevrilmek istenen talebi işaretleyiniz.

3.Seçilenleri Taşı butonuna basınız.

PSM2002_7

1.Hareket Birim Fiyatı giriniz. Hareket birim fiyatının, fiyat listesinden otomatik gelmesi için Fiyat Bul butonuna basılır.

2.Satırdan Kaydet butonuna basınız.

3.Detay bilgiler girildikten sonra sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

Alan Adı		Kullanım	Değerler
Master Alanlar	İşyeri Kodu	Sipariş, işyeri bazında oluşturulmaktadır. Kullanıcının yetkili olduğu işyerleri listelenecektir.	Sipariş kaydı oluşturulurken işyeri seçmek zorunludur.
	Belge Tarihi	Sipariş tarihidir.	Yeni kayıtta otomatik günün tarihi gelir. Kullanıcı isterse farklı bir tarih seçebilir.
	Belge No	Sipariş numarasıdır.	Sistem tarafından otomatik verilebilesi için hareket kodu tanımlanırken numara serisi belirlenmelidir. Ayrıca belge numaratör parametresi ekranında Satınalma Sipariş parametresi işaretlenmelidir. Zorunlu alandır.
	Hareket Kodu	Satınalma siparişi için tanımlanmış hareket kodlarından yalnız biri seçilebilir.	Zorunlu alandır.
	Cari Kodu	Tedarikçi seçilmelidir.	Zorunlu alandır.
	Para Birimi / Kur Tipi	Belgenin para birimidir. Kur tipi: Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.	Firma tanımı ekranında para birimi bilgisi tanımlı ise otomatik gelir. Kullanıcı isterse Para Birimini değiştirebilir.
	Kur	Seçilen Kur Tipine ve Para Birimine bağlı olarak kur otomatik gelir.	Kurlar, TCMB Kur Aktarımı ekranından otomatik alınabileceği gibi, Günlük Kur Girişi ekranından da Kur girişi yapılabilir.
	Tip / Durumu	Satış siparişi için Satış, satınalma siparişi için Alış olarak görünür. İrsaliye veya faturaya çevrilmeyen siparişlerin durumu Açık, irsaliye veya faturaya çevrilen siparişlerin durumu Kapalı olarak görünür. Bazen irsaliye veya faturaya çevrilmeyen siparişler Sipariş Kapama ekranından manuel olarak Kapalı konumuna getirilebilir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Vade Tarih / Gün	Sipariş tutarının hangi tarihte ödeneceğini ifade eder. Sipariş tutarının irsaliye veya fatura tarihinden itibaren kaç gün sonra ödeneceğini ifade eder.	Zorunlu alan değildir.
	Ödeme Planı	Sipariş tutarının vadelere bölünerek ödenebilmesine olanak sağlar.	Zorunlu alan değildir.
	Teslim / Ödeme Şekli	Siparişe konu olan malların nasıl teslim edileceğini ifade eder. Aynı şekilde ödeme şeklinin nasıl yapılacağını ifade eder.	Zorunlu alan değildir.
	Nakliye Ş./ Nakliyeci	Siparişe konu olan malların nasıl nakledileceğini ifade eder.	Zorunlu alan değildir.
	Satış/Satınalma Temsilcisi	İlgili müşteriye satış yapan firma personelidir.	Firma Cari Kart Bilgileri ekranında cariye tanımlanmış Satış Temsilcisi varsa, cari seçildiğinde otomatik gelir. Kullanıcı isterse Satış Temsilcisini değiştirebilir. Zorunlu alan değildir.
	Özel Kod 1-2	Girilen siparişleri gruplamak amacıyla kullanılır.	Zorunlu alan değildir.
	Sevk Tarihi	Siparişe konu olan malların hangi tarihte nakliye aracına yükleneceğini ifade eder.	Zorunlu alan değildir.
	Teslim Tarihi	Siparişe konu olan malların hangi tarihte teslim edileceğini ifade eder.	Zorunlu alan değildir.
	Mal Tutar	Siparişin detayında girilen kayıtların yerel para tutarları toplamıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	İskonto Tutar	Sipariş detayında girilen iskonto tutarlarının toplamıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Sipariş Altı İskonto Tutar	Oran olarak girilirse (Teklif Mal Tutarı – Toplam İskonto Tutarı) farkından hesaplanır. Kullanıcı oran yerine doğrudan tutar da girebilir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Ötv Tutar	Sipariş detayında hesaplanan ötv tutarlarının toplamıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	KDV Tutar	Sipariş detayında hesaplanan kdv tutarlarının toplamıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Yuvarlatma	Toplam tutarı bulmak için manuel girilen ilave ya da eksiltmelerdir.	Manuel değiştirilebilir.
	Genel Toplam	Mal Tutar - İskonto + KDV + ÖTV ± Yuvarlatma	Pasif alandır. Değiştirilemez.

Detay Alanlar	Sıra No	Sipariş detayında yer alan satırların sıralanması için sistem tarafından otomatik verilmektedir.	Kullanıcı isterse sıra numarasına müdahale edebilir.
	Tip	'Stok kartı' için S, 'Hizmet kartı' için H seçiniz.	Zorunlu alandır.
	İş Yeri Depo Kodu	Seçilen stok bilgisinin hangi depoda olduğunu ifade eder.	Zorunlu alandır.
	Stok/Hizmet Kodu	Sipariş edilen stok/hizmet kodudur. Tip seçimine bağlı olarak Stok/Hizmet Kodu alanından stok ya da hizmet kart seçimi yapılır.	Zorunlu alandır. Stok kartı ya da hizmet kartı seçildiğinde Stok / Hizmet Adı otomatik gelmektedir.
	Birim	Siparişe konu olan stok birimidir.	Stok / Hizmet kodunun arkasında tanımlı olan birim otomatik gelir. Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Miktar	Stok/Hizmet kaleminin miktar bilgisidir.	Zorunlu alandır.
	Fiyat Bul	Eğer fiyat lisetesi kullanılıyor ise fiyat listesinden otomatik gelmesi için Fiyat Bul butonuna basılır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Fiyat Liste Kodu	Fiyat listesinde tanımlı fiyatın gelmesi için kullanılır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Hareket Birim Fiyatı	Stok ya da hizmet kaleminin birim fiyat alanını ifade eder.	Zorunlu alandır. Fiyat listesi kullanılıyor ise fiyat listesi seçildiğinde otomatik dolar.
	Hareket Para Tutarı	Miktar ve Hareket Birim Fiyatı değerlerinin çarpımıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Para	Stok/hizmet kaleminin para birimidir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Kur Tipi	Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Kur	Kur Tipi seçili ise sistem tarafında otomatik gelmektedir. Manuel girilmek isteniyorsa Kur Tipi alanı boş olmadır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Yerel Para Birim Fiyatı	Hareket Birim Fiyatı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Yerel Para Tutarı	Hareket Para Tutarı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	KDV Durumu	Kdv hesaplama şeklini ifade eder.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir
	KDV Kodu	KDV Tutarının hesaplanabilmesi için KDV Kodu seçilmelidir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	KDV Oranı	KDV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	KDV Tutarı	Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile KDV Oranı çarpımına eşittir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	İskonto Kod 1-2-3	İskonto tanımları ekranından tanımlanan iskontolardan biri seçilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	İskonto % 1-2-3	İskonto kodu seçildiğinde otomatik gelir.	İskonto tanımları ekranında 'Hareket Ekranlarından Düzeltmeye İzin Ver' parametresi işaretli ise değiştirilebilir.
	İskontolu Tutar	Hareket birim fiyatı ile iskonto oranın çarpılmasıdır.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Tevkifat Kodu	Tevkifat Tutarının hesaplanabilmesi için Tevkifat Kodu seçilmelidir. Tevkifat hesaplaması kalem bazında yapılacaksa, bu alandan Tevkifat Kodu seçilmelidir. Hesaplama belge bazında Genel Bilgiler ekranındaki Tevkifat Kodu seçilmelidir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Tevkifat Oranı	Tevkifat Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Tevkifat Tutarı	KDV Tutarı ile Tevkifat Oranı çarpımına eşittir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	OTV Kodu	OTV Tutarı oran üzerinden hesaplanacaksa OTV Kodu seçilmelidir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	OTV Oranı	OTV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	OTV Tutarı	Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile OTV Oranı çarpımına eşittir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	OTV Maktu Vergi Kodu	OTV Tutarı tutar olarak hesaplanacaksa OTV Maktu Kodu seçilmelidir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	OTV Maktu Tutarı	OTV Maktu Vergi Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Vade Tarihi	Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Tarihi alanı kullanılmalıdır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Vade Günü	Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Günü alanı kullanılmalıdır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Teslim Tarihi	Teslim Tarihi, stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Teslim Tarihi alanı kullanılmalıdır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Sevk Tarihi	Stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Sevk Tarihi alanı kullanılmalıdır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Talep Miktarı	Talep edilen stok/hizmet miktarını göstermektedir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Sevk Edilen Miktar	Stok/hizmet kaleminin sevk edilen miktarını göstermektedir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.
	Red Edilen Miktar	Talep edilen stok/hizmet kaleminin ne kadarının reddedildiğini gösterir.	Pasif alandır. Değiştirilemez.

Satınalma Siparişleri

girusTİCARİ > Satış Sipariş Yönetimi > Satınalma Siparişleri > Satınalma Siparişleri