Alan Açıklamaları
|
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
İşlem Tipi
|
Hangi işlemin yapılacağı Teklif , Sipariş,İrsaliye ve Fatura seçilmelidir.
|
Zorunlu alandır.
|
İşyeri Kodu
|
Çalışılan iş yeri bilgilerinin girildiği alan, her zaman yeniden seçilmi, varsayılan profil tanımı yapıldığında ekranda dolu gelir.
|
Zorunlu alandır.
|
Hareket Kodu
|
İşlem Tipine bağlı olarak hareket kodu seçilmelidir.
|
Zorunlu alandır.
|
Cari Kodu
|
Hangi müşterinin seçileceği alandır.
|
Zorunlu alandır.
|
Belge Tarihi / No
|
Belge numarasının ve tarihinin yazıldığı alandır. Belge No : Hareket koduna bağlı otomatik getirilebilir Belge Numaratör Tanımlarından.
|
Zorunlu alandır.
|
Seri Sıra No
|
Belge Numarasına bağlı olarak otomatik doldurulabilir yada Manuel olarak yazılbilir.
|
Zorunlu alan değildir.
|
Vade Gün
|
Vade tarihi ve gününün yazıldığı alandır.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alandan seçilir.
|
Satış Temsilcisi
|
İlgili müşteriye satış yapan firma personelidir. Firma Cari Kart Bilgileri ekranında cariye tanımlanmış Satış Temsilcisi varsa, cari seçildiğinde otomatik gelir.
Kullanıcı isterse Satış Temsilcisini değiştirebilir. Satış Temsilcilerinin satış performanslarını ölçebilmek ve Satış Temsilcisi bazında raporlama yapabilmek için, Teklif, Sipariş, İrsaliye ve Fatura girişinde Satış Temsilcisi seçilmelidir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Özel Kod 1-2
|
Girilen kayıtları farklılaştırmak veya benzer kayıtları gruplamak amacıyla kullanılmaktadır. Özel Kod 1-2 raporlamada ve aramalarda filtre olarak kullanılabilir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Vade/İskonto Kod
|
|
|
Çıktı ve Bağlantılar Yerel Para Üzerinden Oluşsun
|
Bu parametre işaretli ise Belge Dövizli bile olsa kayıt yerel para üzerinden oluşur ve çıktısıda yerel para gösterir. Finans ve Muhasebe kaydı yerel para üzerinden kayıt atar.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
e-Fatura Mükellefimi?
|
Cari e-Fatura Mükellefi ise otomatik tik atar.
|
Pasif alandır.
|
Satırları Otomatik Kaydet
|
Bu parametre işaretli ise satırları dolunca otomatik kaydedip yeni satıra geçer.
|
Zorunlu alan değildir.
|
Vade / İskonto Kod
|
Cariye özel oluşturulmuş vade iskonto var ise bu alandan seçmelisiniz.
|
Zorunlu alan değildir.
|
İskonto Kod1
|
Seçilen satırların hepsine uygulanmak istenen iskonto var ise bu alandan seçmelisiniz.
|
Zorunlu alan değildir.
|
Açıklama 1-2-3
|
İşleme özel açıklama yazılmak isteniyorsa bu alanı doldurmalısınız.
|
Zorunlu alan değildir.
|
E-Arşiv Adı
|
E-Arşiv kesilecek ise Müşterinin İsminin yazıldığı alandır.
|
E-Arşiv ise zorunlu alandır.
|
E-Arşiv Soyadı
|
E-Arşiv kesilecek ise Müşterinin Soyadının yazıldığı alandır.
|
E-Arşiv ise zorunlu alandır.
|
E-Mail
|
E-Arşiv kesilecek ise Müşterinin e-mailinin yazıldığı alandır.
|
E-Arşiv ise zorunlu alandır.
|
Mal Tutar
|
Detayda girilen kalemlerin Yerel Para Tutarı toplamıdır.
|
Pasif bir alandır.
|
İskonto Tutar
|
Oran ya da tutar olarak girilen tüm iskontoların toplamıdır.
|
Pasif bir alandır.
|
KDV Tutar
|
Detayda hesaplanan KDV tutarlarının toplamıdır.
|
Pasif bir alandır.
|
Yuvarlatma
|
KDV hesaplanmış tutar üzerinden Genel Toplam Tutarını bulmak için yapılan ilaveler veya çıkartmalardır. Genel Toplam Tutarını aşağı yuvarlamak için gerekli tutar yuvarlatma alnına (-) işaretli girilmelidir.
|
Pasif bir alandır.
|
Genel Toplam
|
(Mal Tutarı – İskonto Toplamı) + (KDV) + (Yuvarlatma)
|
Pasif bir alandır.
|
Detay Alanlar
|
Sıra No
|
Fatura detayında yer alan hesapların sıralamasını göstermektedir. 10, 20, 30... şeklinde sistem tarafından otomatik olarak arttırılmaktadır.
Kullanıcı isterse sıralamaya müdahale edebilir.
|
Sistem tarafından 10-20-30 olarak onluk artırılan alan. Excelden veri alınacak excelde de bu şekilde düzenlenmelidir.
|
Tip
|
Üç seçenek bulunmaktadır:
S: Stok Kartı seçimi için kullanılı
H: Hizmet Kartı seçimi için kullanılır.
M: Muhasebe hesabı demektir. Direk muhasebe hesabı seçilerek işleme devam edilir.
|
Zorunlu alan, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alandan seçilir.
|
İşyeri Depo Kodu
|
Stok Kartının tanımlı olduğu depoyu seçmek için kullanılan alandır. Depo seçilmeden stok kartı seçimine izin verilmez Stok alanı boş gelir.
Tip: H ve Tip: M olanlarda depo seçimine gerek yoktur alan pasif gelir seçime izin vermez. Depo kodu Depo Tanımları ekranından gelir.
|
Zorunlu alan, oluşturulduktan sonra değiştirilemez. İlgili alandan seçilir.
|
Stok/Muhasebe Kodu
|
Stok Kartı ve Hizmet kartının seçidiği alandır. Burda Tip: S ise Stok kartı seçilir, Tip: H ise Hizmet Kartı, Tip: M ise Muhasebe hesabı seçilir bu alandan.
|
Zorunlu alan, oluşturulduktan sonra değiştirilemez. İlgili alandan seçilir.
|
Birim
|
Birimin seçildiği alandır. Sistemde Stok/Hizmet seçildiğinde Birim Stok Kartından otomatik gelir. Birim alanında farklı bir birimde seçilebilir.
|
Zorunlu alan, oluşturulduktan sonra değiştirilemez. İlgili alandan seçilir.
|
Miktar
|
İlgili ürünün miktarının yazıldığı alandır.
|
Zorunlu alan, oluşturulduktan sonra değiştirilemez. İlgili alandan seçilir.
|
Manuel Girilen Stok Ad
|
Kart tanımına bağlı gelen ad dışında ilgili belge için seçilen stoğa farklı bir isim verilmek istenirse manuel bilgi girişi yapılan alan. Burası doldurulur ise e-belge xmline bu bilgi gönderilecektir.
|
Zorunlu alan değildir.
|
Fiyat Liste Kodu
|
Aynı stok kalemi birden fazla fiyat listesinde tanımlı olabilir. Kullanıcı istediği fiyat listesini seçerek, o fiyat listesinde tanımlı fiyatın gelmesini sağlayabilir.
Sınırsız kullanıcılarda Fiyat Listesi Kodu daima boş olacaktır.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Hareket Birim Fiyat
|
İlgili ürünün Birim fiyatının yazıldığı alandır. Fiyat Listesinden otomatik gelir.
|
Zorun alandır.
|
Proje Kodu
|
Satış yaparken hangi projeye dair olduğunu seçmek için kullandığımız alandır. Proje Tanımları ekranından otomatik olarak getirilebilir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Hareket Para Tutarı
|
Miktar ve Belge Birim Fiyatı değerlerinin çarpımına eşittir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Kar Merkezi Kodu
|
Kar Merkezi (Masraf Merkezi) Fatura ile ilişkilendirilecek maliyet merkezinin seçildiği alandır.
Kurumun kararına göre zorunlu alan yapılabilir. Kar Merkezi Tanımı ekranından otomatik olarak burada seçilebilir ve değiştirilebilir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Para
|
Para biriminin yazıldığı alandır.
|
Döviz ise zorunlu alandır, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Kur Tipi
|
Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.
|
Döviz ise zorunlu alandır, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
Kur
|
Kur Tipi seçili ise sistem tarafında otomatik gelmektedir. Manuel girilmek isteniyorsa Kur Tipi alanı boş olmadır.
|
Pasif bir alandır.
|
KDV Durumu
|
KDV’nin hesaplanma şeklini belirler.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
KDV Kodu
|
KDV Tutarının hesaplanabilmesi için KDV Kodu seçilmelidir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
KDV Oranı
|
KDV Kodu seçildiğinde Vergi Tanımları ekranından otomatik gelir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
KDV Tutarı
|
KDV tutarının gösterildiği otomatik gelen bir alandır.
|
Pasif bir alandır.
|
İskonto Kod1
|
Detayda İskonto kodunun girildiği alandır.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
İsk1 %
|
İskonto kodu girildiğinde otomatik olarak dolar.
|
Pasif bir alandır.
|
Özel Kod1-2
|
Detay bazında kayda özel girilen kayıtları farklılaştırmak veya benzer kayıtları gruplamak amacıyla kullanılmaktadır. Özel Kod 1-2 raporlamada ve aramalarda filtre olarak kullanılabilir.
|
Zorunlu alan değildir, oluşturulduktan sonra değiştirilebilir. İlgili alanlardan seçilir.
|
