e-İrsaliye Gönderim

 Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

girusTİCARİ > İrsaliye-Fatura Yönetimi > e-İrsaliye > e-İrsaliye Gönderim

 

e-İrsaliyelerin gönderimi bu ekran üzerinden gerçekleştirilir.

tog_minuse-İrsaliye Oluşturma

İrsaliye işlemleri menüsünden yeni kayıt ile irsaliye giriş sayfası açılır. İrsaliye işlemleri ekranında cari kod seçildiğinde eğer cari e-İrsaliye  mükellefi ise ekranda e-irsaliye pasif alanı işaretlenecektir. Ve bu irsaliye e-irsaliye mevzuatına uygun oluşturulmalıdır.

e-İrsaliye alanı aşağıdaki gibidir;

 

INV200501_8-1

 

 

 Bundan sonraki işlemler normal irsaliye girişi ile aynıdır. E-irsaliye mevzuatı gereği aşağıda belirtilen alanlar kullanıma açılmıştır.

 e-İrsaliye düzenlemesi ile irsaliye işlemleri ekranında yapılan değişiklikler;

•e-irsaliye sekmesi eklenmiştir;

INV200501_9-1

Alan Adı

Çalışma Şekli

Açıklama

e-İrsaliye Tipi

Seçimli Alan

SEVK ve MATBUDAN değerlerinden birini alabilir. Normal şartlarda e-irsaliyenin tipi SEVK’dir. Ancak ekstrem koşullarda matbu irsaliye dönüştürülmesi halinde 2 gün içerisinde bu matbu irsailye e-irsaliyeye dönüştürülmek zorunda olup tipi MATBUDAN olur. Kaynak: GIB e-irsaliye kılavuzu, UBL-TR sevk irsaliyesi dokümanı

e-İrsaliye Senaryosu

Pasif Alan

TEMELIRSALIYE değeri basılı gelir.

ETTN

Pasif Alan

Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN), düzenlenen sevk irsaliyesinin evrensel eşsizliğini sağlayan numaradır. Bu numara Uyumsoft tarafından standartlara göre üretilir.

Posta Kutusu(Alias)

Seçimli Alan

E-irsaliyenin gönderileceği alias bilgisidir, cari karttaki alias bilgilerinden seçilir, Genelde 1 tane olur ve default o yazılır.

Alış Ön İrsaliye

Seçimli Alan

Gelen irsaliye eşlendiği zaman manuel olarak dolmaktadır.

 

 

•Araç bilgileri sekmesine irsaliye işlemleri ekranından giriş imkanı verilmiştir.

INV200501_10-1

Alan Adı

Çalışma Şekli

Açıklama

Teslim Eden

Seçimli Alan

Malı taşıma aracına teslim eden kişi bilgisidir. Bu kişi şirketin çalışanı ve daha önce sicil bilgilerine kayıt edildi ise tablodan seçilir değil ise bu kayıt için yazılıp geçilebilir.

Araç Kodu

Seçimli Alan

Araç Tanım tablosundan seçilir. İrsaliyeye konu malları taşıyacak araç bilgisi girilir.

Araç Plaka

Seçimli Alan

Araç tanım tablosundan bilgi çekilmezse manuel araç plakası girilir – e-irsailye için zorunludur.

TCKN

Seçimli Alan

Soför TC kimlik numarasını girildiği alandır. – Eirsaliye için zorunlu

Şoför Ad

Seçimli Alan

Araç şoför adı girilir. – Eirsaliye için zorunlu

Şoför Soyadı

 

Araç şoför soyadı girilir. – Eirsaliye için zorunlu

Cep Tel

Seçimli Alan

Şoför telefon bilgisi girilir.

Açıklama

Seçimli Alan

Araç ile ilgili açıklama istenirse doldurulur

Dorse Plaka No

Seçimli Alan

Araçta ayrıca dorse var ise dorse plakası buraya girilir.

Kargo Numarası

Seçimli Alan

Kargo numarası varsa buraya girilir.

 

 

Oluşturulan e-irsaliyenin görüntülenmesi e-irsaliye belgesi incele modunda iken sağ tık ile e-belge yazdır komutu verildiğinde

 

e-irsaliye görüntülenebilir.

INV200501_11-1

 

Eğer yazdırılmak istenen e-irsaliye GİB e gönderilmemişse dizaynın arka planında Mali Değeri Yoktur yazısı çıkacaktır.

 

INV200501_12-1
tog_minuse-İrsaliye Gönderimi

Oluşturulan e-irsaliyeler belge kaydedildikten sonra incele modunda iken sağ tıklayarak e-irsaliye gönder komutu ile portale gönderilir.

 

INV200501_14-1

 

 

            E-irsaliye gönderimi yapabilmek için e-belge durumu ‘Hazır’ olmalıdır. Gönderim yapıldıktan sonra e-belge durumu ilk olarak ‘Entegratöre Gönderildi’ durumuna geçecektir.

Birden fazla irsaliye gönderimi yapılmak istendiğinde e-irsaliye gönderim ekranı kullanılabilir.

E-irsaliye gönderim ekranında durumu  hazır olan e-irsaliyeler istenen tarih aralığında listeletilip seç komutu verildikten sonra seçilen irsaliyeler e-irsaliye Gönder komutu ile GİB’e gönderilir.

 

 

INV200501_15-1

 

 

                1. Firma/İşyeri Kullanıcı ID seçiniz.

 

                2. Başlangıç/Bitiş Tarih giriniz.

 

                3. Gönderilecek irsaliyeler için ARA butonuna basınız.

 

                4. Faturaları seçmek için Bulunduğunuz Sayfadakileri Seç  butona basınız.

 

                5. Toplu seçim yerine tek tek seçim de yapabilirsiniz.

 

                6. e-İrsaliye Gönder butonuna basınız.    

 

 

E-irsaliye Gönderiminde Yapılan Kontroller:

 

1-E-irsaliye gönderirken fiili sevk tarihi ve zamanı dolu olmalıdır. Eğer bunlardan biri ya da ikisi de boş olursa sistem uyarı verecektir.

      e-İrsaliye gönderirken hata oluştu.

 
      Hata : Fiili Sevk Tarihi , İrsaliye Tarihine eşit ise Fiili Sevk zamanı , düzenleme zamanından küçük olamaz.

 

 Alan:

 

INV200501_16-1

 

    2. Gönderilmek istenen e-irsaliyede araç bilgileri veya nakliyeci bilgileri dolu olmalıdır. Boş olduğu takdirde alınacak uyarı:

     

      e-İrsaliye gönderirken hata oluştu.
       

      Hata : Araç Bilgisi Belirtilmemiş veya Nakliyeci girilmemiş İrsaliye No :  …

 

Alan:

 

INV200501_17-1