Toplu Özel Kod Girişi

Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Özlük Uygulamaları > Özlük İşlemleri > Toplu İşlemler > Toplu Özel Kod Girişi

 

Personellere toplu bir şekilde özel kod tanımlamak için kullanılan ekrandır. Bu ekran kullanılarak tanımlanan özel kod bitiş tarihine veya sonlandırılıncaya kadar personelde tanımlı olur.

Özel kod personellerin bordro hesaplamalarında özel bir durum olduğunda oluşturulan bir koddur. Sistem standartları dışında durumlar söz konusu ise özel kod kullanılır.

tog_minusPersonellere Toplu Olarak Özel Kod Nasıl Tanımlanır?

HRM2037_1

•Toplu Özel Kod Tanımlama:

Seçilen personellere toplu olarak özel kod tanımlamak için:

1.Özel Kod seçiniz.

2.Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Özel Kodu Olmayanlar, Özel kodu olanlar,Hepsi parametrelerinden birini işaretleyiniz.

4.Yeni Kayıt Oluşur parametresini işaretleyiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusPersonellerin Özel Kod Toplu Olarak Nasıl Değiştirilir?

HRM2037_2

•Toplu Özel Kod Değiştirme:

Seçilen personellerin toplu olarak özel kodunu değiştirmek için:

1.Özel Kod seçiniz.

2.Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Özel Kodu Olanlar parametresini işaretleyiniz.

4.Yeni Kayıt Oluşur parametresini işaretleyiniz.

tipbulbVar olan Özel koda Bitiş Tarihi vermek için Bitiş Tarihini Güncelle işlemi de yapılması gerekmektedir.

Yeni Kayıt Oluştur parametresi yeni bir detay satırı oluşturur. Fakat eski detay kaydına bitiş tarihi atamaz.

''Personellere Tanımlı Özel Kod Toplu Olarak Nasıl Sonlandırılır?'' başlığından faydalanabilirsiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusPersonellere Tanımlı Özel Kod Toplu Olarak Nasıl Sonlandırılır?

HRM2037_3

•Toplu Özel Kod Bitiş Tarihi Güncelleme:

Seçilen personellerin toplu olarak özel kodlarını sonlandırmak için:

1.Özel Kodu seçiniz.

2.Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Özel Kodu Olanlar parametresini işaretleyiniz.

4.Bitiş Tarihini Güncelle parametresini işaretleyiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusÖzel Kod Tanımları Personellerden Toplu Olarak Nasıl Silinir?

HRM2037_4

•Toplu Sigorta Kolu Silme:

Hatalı veya yanlış özel kod tanımlamalarını toplu olarak silmek için:

1.Özel Kodu seçiniz.

2.Özel Kodu Olanlar parametresini işaretleyiniz.

3.Seçilen Kayıtları Sil parametresini işaretleyiniz.

4.Baz Alınacak Tarihi seçiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusÖzel Kod Tanımları Excele Nasıl Aktarılır/Excelden Nasıl Alınır?

HRM2037_5

•Excele Aktar/Excelden Al: :

Personellere özel kodlarını toplu bir şekilde excel aracılığıyla tanımlanıp sisteme aktarılması için:

1.Yapılacak işleme uygun olarak personel parametrelerini seçiniz.

2.Yapmak istediğiniz işleme uygun işlem parametrelerini seçiniz.

3.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

4.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

5.İşlem Türünü seçiniz.

6.Excele Aktar butonuna tıklanarak Excel Şablonunu indiriniz, veya seçtiğiniz personellerin özel kod tanımlamalarının dışarı aktarılmasını sağlayınız.

7.Excel Şablonunu uygun olarak doldurup Excelden Al butonuna tıklayarak aktarımı gerçekleştiriniz.

tipbulbExcel Şablonu ile farklı Özel koda bağlı ve farklı başlangıç/bitiş tarihleri olan personel özel kod tanımlamaları sisteme aktarılabilir.
tog_minusAlan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Özel Kod

Personellere toplu olarak tanımlanması/değiştirilmesi/sonlandırılması istenen özel kodun seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Sistemde ilgili özel kodun tanımlı olması gerekmektedir. Alt+Ok ya da üç noktaya tıklanarak değerler seçilir.

Başlangıç/Bitiş Tarihi

Özel kodun hangi tarihler arasında geçerli olması isteniyorsa o tarihlerin seçildiği alan.

Zorunlu alan değildir. Fakat yeni özel kod tanımı, özel kod sonlandırma işlemleri için doldurulması gereken alandır.

Not

Yeni özel kod tanımlama,  özel kod sonlandırma,  özel kod silme işlemleri ile ilgili bilgi amaçlı yazılan alan.

Zorunlu alan değildir. Metin kutusu istenilen şekilde doldurulur.

Baz Alınacak Tarih

Tanımlanan özel kod silinecek ise silinme tarihi olarak kaydedilecek tarih alanıdır.

Sistem otomatik olarak işlem tarihini atar, fakat manuel olarak değiştirilebilir.

Sigorta Kolu Olanlar

Yapılacak işlem yeni özel kod tanımlamak, özel kod sonlandırmak, özel kod silmek ise işaretlenebilir.

Özel kod tanımı olan personellerin listelenmesini sağlar.

Sigorta Kolu Olmayanlar

Yapılacak işlem yeni sigorta kolu tanımlamak ise işaretlenebilir.

Özel kod tanımı olmayan personellerin listelenmesini sağlar.

Hepsi

Yapılacak işlem yeni özel kod tanımlamak, özel kod sonlandırmak, özel kod silmek ise işaretlenebilir.

Tüm personellerin listelenmesini sağlar.

Bitiş Tarihini Güncelle

Var olan özel kod tanımlarının bitiş tarihi değiştirilmek isteniyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Yeni Kayıt Oluştur

Yeni özel kod tanımlanmak isteniyorsa, var olan özel kod değiştirilerek yeni bir kayıt oluşturulmak isteniyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Seçilen Kayıtları Sil

Özel kod tanımlamaları silinmek istiyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

İşlem Türü

Sistemde tanımlanacak olan özel kod işleminin türünün seçildiği kısımdır. Genellikle personel ya da sicil kullanılmaktadır.

Combo alandır.