Toplu Kanun Maddesi Girişi

Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Özlük Uygulamaları > Özlük İşlemleri > Toplu İşlemler > Toplu Kanun Maddesi Girişi

 

Personellere toplu bir şekilde kanun maddesi tanımlamak için kullanılan ekrandır. Bu ekran kullanılarak tanımlanan kanun maddesi, bitiş tarihine veya sonlandırılıncaya kadar personelde tanımlı olur. Bu sayede personelin bitiş tarihine kadar olan bordro hesaplamalarında bu kanun maddesi geçerli olur.

tog_minusPersonellere Toplu Olarak Kanun Maddesi Nasıl Tanımlanır?

HRM2038_1

 

•Toplu Kanun Maddesi Tanımlama:

Seçilen personellere toplu olarak kanun maddesi tanımlamak için:

1.Kanun Maddesi seçiniz.

2.Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Değişiklik Sebebi seçiniz.

4.E-Bildirgede görünmesini istiyorsanız E-Bildirge parametresini işaretleyiniz.

5.Kanun Maddesi Olmayanlar/Hepsi parametrelerinden birini işaretleyiniz.

6.Yeni Madde Ekle parametresini işaretleyiniz.

7.Yeni Kayıt Oluşur parametresini işaretleyiniz.

8.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

9.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

10.Başla butonuna tıklayınız.

 
tog_minusPersonellerin Kanun Maddesi Toplu Olarak Nasıl Değiştirilir?

HRM2038_2

HRM2040-3

•Toplu Kanun Maddesi Değiştirme:

Seçilen personellerin toplu olarak kanun maddesini değiştirmek için:

1.Kanun Maddesi seçiniz.

2.Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Değişiklik Sebebi seçiniz.

4.E-Bildirgede görünmesini istiyorsanız E-Bildirge parametresini işaretleyiniz.

5.Kanun Maddesi Olanlar parametresini işaretleyiniz.

6.Olanı Kapat Değiştir parametresini işaretleyiniz.

7.Yeni Kayıt Oluşur parametresini işaretleyiniz.

tipbulbVar olan Kanun Maddesine Bitiş Tarihi vermek için Bitiş Tarihini Güncelle işlemi de yapılması gerekmektedir.

Yeni Kayıt Oluştur parametresi yeni bir detay satırı oluşturur. Fakat eski detay kaydına bitiş tarihi atamaz.

''Personellere Tanımlı Kanun Maddeleri Toplu Olarak Nasıl Sonlandırılır?'' başlığından faydalanabilirsiniz.

8.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

9.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

10.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusPersonellere Tanımlı Kanun Maddeleri Toplu Olarak Nasıl Sonlandırılır?

HRM2038_3

•Toplu Kanun Maddesi Bitiş Tarihi Güncelleme:

Seçilen personellerin toplu olarak kanun maddesini sonlandırmak için:

1.Kanun Maddesi seçiniz.

2.Bitiş Tarihi seçiniz.

3.Değişiklik Sebebi seçiniz.

4.E-Bildirgede görünmesini istiyorsanız E-Bildirge parametresini işaretleyiniz.

5.Kanun Maddesi Olanlar parametresini işaretleyiniz.

6.Olanı Kapat Değiştir parametresini işaretleyiniz.

7.Bitiş Tarihini Güncelle parametresini işaretleyiniz.

8.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

9.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

10.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusKanun Maddeleri Personellerden Toplu Olarak Nasıl Silinir?

HRM2038_4

•Toplu Kanun Maddesi Silme:

Hatalı veya yanlış kanun maddesi tanımlamalarını toplu olarak silmek için:

1.Kanun Maddesi seçiniz.

2.Değişiklik Sebebi seçiniz.

3.E-Bildirgede görünmesini istiyorsanız E-Bildirge parametresini işaretleyiniz.

4.Kanun Maddesi Olanlar parametresini işaretleyiniz.

5.Olanı Kapat Değiştir parametresini işaretleyiniz.

6.Seçilen Kayırları Sil parametresini işaretleyiniz.

7.Baz Alınacak Tarihi seçiniz.

8.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

9.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

10.Başla butonuna tıklayınız.
tog_minusKanun Maddesi Tanımları Excele Nasıl Aktarılır/Excelden Nasıl Alınır?

HRM2038_5

•Excele Aktar/Excelden Al: :

Personellere kanun maddelerinin toplu bir şekilde excel aracılığıyla tanımlanıp sisteme aktarılması için:

1.Yapılacak işleme uygun olarak parametreleri seçiniz.

2.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

3.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç kutucuğu işaretlenmeli, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

4.Excele Aktar butonuna tıklanarak Excel Şablonunu indiriniz.

5.Excel Şablonunu uygun olarak doldurup Excelden Al butonuna tıklayarak aktarımı gerçekleştiriniz.

tipbulbExcel Şablonu ile farklı Kanun Maddelerine bağlı ve farklı başlangıç/bitiş tarihleri olan personel kanun maddesi tanımlamaları sisteme aktarılabilir.
tog_minusAlan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Kanun Maddesi

Personellere toplu olarak tanımlanması/değiştirilmesi/sonlandırılması istenen kanun maddesinin seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Sistemde ilgili kanun maddesinin tanımlı olması gerekmektedir.

Başlangıç/Bitiş Tarihi

Kanun maddesinin hangi tarihler arasında geçerli olması isteniyorsa o tarihlerin seçildiği alan.

Zorunlu alan değildir. Fakat yeni kanun maddesi tanımı, kanun maddesi sonlandırma işlemleri için doldurulması gereken alandır.

Değişiklik Sebebi

Kanun maddesi tanımlama, kanun maddesi sonlandırma gibi işlemlerin neden gerçekleştirildiğinin seçildiği alan.

Zorunlu alan değildir. Raporlama için bu alanın doldurulmasında fayda vardır.

Satır No

Kanun Maddesinin hangi satır numarasında olduğunu gösteren alan.

Kanun Maddesi seçildiğinde otomatik olarak doldurulur.

E-Bildirge

Tanımlanan kanun maddesinin E-Bildirgede görünmesi için işaretlenir.

Zorunlu alan değildir, talebe göre seçilir.

Not

Yeni kanun maddesi tanımlama,  kanun maddesi sonlandırma,  kanun maddesi silme işlemleri ile ilgili bilgi amaçlı yazılan alan.

Zorunlu alan değildir. Metin kutusu istenilen şekilde doldurulur.

Baz Alınacak Tarih

Tanımlanan kanun maddesi silinecek ise silinme tarihi olarak kaydedilecek tarih alanıdır.

Sistem otomatik olarak işlem tarihini atar, fakat manuel olarak değiştirilebilir.

Kanun Maddesi Olanlar

Yapılacak işlem yeni kanun maddesi tanımlamak, kanun maddesi sonlandırmak, kanun maddesi silmek ise işaretlenebilir.

Kanun maddesi tanımı olan personellerin listelenmesini sağlar.

Olmayanlar

Yapılacak işlem yeni kanun maddesi tanımlamak ise işaretlenebilir.

Kanun maddesi tanımı olmayan personellerin listelenmesini sağlar.

Hepsi

Yapılacak işlem yeni kanun maddesi tanımlamak, kanun maddesi sonlandırmak, kanun maddesi silmek ise işaretlenebilir.

Tüm personellerin listelenmesini sağlar.

Yeni Madde Ekle

Yapılacak işlem yeni kanun maddesi tanımlamak ise seçilen parametredir.

Parametredir, Yeni Madde Ekle ya da Olanı Kapat Değiştir parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Olanı Kapat Değiştir

Yapılacak işlem var olan kanun maddesini sonlandırmak, değiştirmek ya da silmek ise seçilen parametredir.

Parametredir,  Yeni Madde Ekle ya da Olanı Kapat Değiştir parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Bitiş Tarihini Güncelle

Var olan kanun maddesi tanımlarının bitiş tarihi değiştirilmek isteniyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Yeni Kayıt Oluştur

Yeni kanun maddesi tanımlanmak isteniyorsa, var olan kanun maddesi değiştirilerek yeni bir kayıt oluşturulmak isteniyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.

Seçilen Kayıtları Sil

Kanun maddesi tanımlamaları silinmek istiyorsa seçilen parametredir.

Parametredir, Bitiş Tarihini Güncelle, Yeni Kayıt Oluştur, Seçilen Kayıtları Sil parametrelerinden biri seçili olmalıdır.