Excelden PDKS Kazançları Transferi

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Bordro Uygulamaları > PDKS Entegrasyon > Excelden PDKS Kazançları Transferi

Personellerin PDKS kazanç ve devamsızlık bilgilerini sisteme aktarmak için kullanılan şablon bu ekran aracılığıyla indirilir. İndirilen şablon aracılığıyla personellerin PDKS kazançları tanımlanarak sisteme aktarılır.

Personellerin PDKS Kazançları Excel Aracılığıyla Nasıl Aktarılır?

HRM2071_1

•PDKS Kazanç Transferi Excele Aktar/Excelden Al:

Personellerin PDKS kazanç bilgilerinin excel aracılığıyla aktarılması için:

1.Bordro Tipini yazınız.

2.Bordro Yılını seçiniz.

3.Bordro Ayını seçiniz.

4.Transfer Şeklini Liste veya Pivot olarak istediğiniz şekilde seçiniz.

5.Bilgi Durumunu exceli dışarı aktarırken personellere yeni tanımlama yapılacak ise Boş Şablon, PDKS bilgileri dışarı aktarılmak isteniyorsa Girilen Bilgi seçeneğini seçiniz.

6.Kazanç Kodunu seçiniz.

7.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

8.PDKS bilgilerini aktarmak istediğiniz personelleri Sayfadakileri Seç, Seç butonlarını kullanarak seçiniz.

9.Excele Aktar butonuna tıklayınız.

10.Excel şablonunu doldurduktan sonra Excelden Al butonuna tıklayarak verileri sisteme aktarınız.

Örnek Şablon: Liste Transfer Şekli

HRM2071_2

•Transfer Şekli: Liste

1.Sistemden eklemek istediğiniz kazancın koduna bakarak Kazanç Kodunu yazınız.

2.Eksik Çalışma Saati var ise ilgili sütuna yazınız.

3.Resmi çalışma gününü Resmi Gün Sayısı sütununa yazınız.

4.Saat, Gün, Tutar alanlarını eklemek istediğiniz personel kazancına göre yazınız.

5.Şablonu kaydettikten sonra ekrandaki Excelden Al butonuna basarak sisteme aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Örnek Şablon: Pivot Transfer Şekli

HRM2071_3

•Transfer Şekli: Pivot

1.Eksik Çalışma Saati var ise ilgili sütuna yazınız.

2.Resmi çalışma gününü Resmi Gün Sayısı sütununa yazınız.

3.Personelin her bir günü için tanımlı olan sütunları kullanarak personel kazançlarını kısayol harflerini kullanarak yazınız. Bu sayede personellerin ilgili günlerine istenen kazançların şablon aracılığıyla atanmasını sağlayınız. D_1: Ayın birinci günü, FM1: Fazla Mesai (Haftaiçi), İ: İşgünü, İK: İkramiye, H: Hafta Tatili.

Kazançların kazanç kodlarını Kazanç Tanım ekranından görebilirsiniz.

HRM2071_4

4.Şablonu kaydettikten sonra ekrandaki Excelden Al butonuna basarak sisteme aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Alan Açıklamaları

Alan Adı	Kullanım	Değerler
Bordro Yılı	PDKS kazancının tanımlanması istenen bordro yılının yazıldığı alan.	Zorunlu alan, nümerik alandır.
Bordro Ayı	PDKS kazancının tanımlanması istenen bordro ayının yazıldığı alan.	Zorunlu alan, combo alandır, seçenekler arasından seçim yapılır.
Bordro Tipi	PDKS kazancının tanımlanması istenen bordro tipinin yazıldığı alan.	Zorunlu alan, Alt+Ok ya da üç noktaya tıklanarak değer seçilir.
Transfer Şekli	PDKS şablonu transfer şekli liste olarak seçilirse kazanç, ay, gün, saat bilgileri girilerek şablon doldurulur. Transfer şekli pivot olarak seçilirse gün bazında kazanç bilgileri girilerek şablon doldurulur.	Combo alandır, Liste veya Pivot seçilir.
Bilgi Durumu	Excele aktarılacak olan personellere PDKS kazanç tanımları yapılacak ise Boş Şablon, eğer içerideki veriler dışarı aktarılmak isteniyorsa Girilen Bilgi seçeneği seçilir.	Combo alandır, Boş Şablon veya Girilen Bilgi seçilir.
Kazanç Kodu	Personele eklenecek olan PDKS kazancının seçildiği alandır.	Zorunlu alan değildir, Alt+Ok ya da üç noktaya tıklanarak değer seçilir.
Eksik Çalışma Saati	Personelin ilgili aya ait eksik çalışma saati var ise yazıldığı alan.	Nümerik alandır.
Resmi Gün	Personelin ilgili aya ait resmi gün sayısının yazıldığı alan.	Sayısal veri girilmelidir.
Ay Günü	Personele tanımlanan kazanç ayın hangi gününe kaydedilmek isteniyorsa onun belirtildiği alan.	Nümerik alandır.
Saat	Personele girilen kazanç saat cinsinden ise saat sayısının yazıldığı alan.	Nümerik alandır.
Gün	Personele girilen kazanç gün cinsinden ise gün sayısının yazıldığı alan.	Nümerik alandır.
Tutar	Personele girilen kazanç para cinsinden ise tutarının yazıldığı alan.	Nümerik alandır.