Pazaryeri Entegrasyonu Uyumsoft

 Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

 

Marketplace olarak da bilinen pazaryeri, farklı firmaların kendileri için kiraladıkları, pek çok firmanın da aynı alanda bulunduğu, satış alanıdır.E-ticaret için pazar yeri, satıcılar ile müşterileri bir araya getiren, online bir platform olarak da düşünülebilir. Sadece alıcı ve satıcı buluşması değil, aynı zamanda ürün satışı veya kiralanması da söz konusudur.

 

Pazaryeri entegrasyonu; program üzerine girilen ürünlerin e-ticaret sitelerinde aynı anda yayınlanmasını,tüm siparişlerin bir online platform üzerinden kontrol edilmesine olanak sağlayan aracı bir programdır.

 

tog_minus Stoklar İle İlgili Yapılması Gerekenler

tog_minus Stokların Sisteme Aktarılması

Sistemde stoklar Stok Kart Tanım ekranında manuel olarak teker teker tanımlanabilir veya CSV Transfer ekranında "Hızlı İş Yeri Depo Stok Kartı Tanımları" şablonu aracılığı ile stoklar toplu halde sisteme aktarılabilir.

tog_minus Stok Barkodlarının Eklenmesi

tipbulbEntegra pazaryerlerindeki stoklarla oluşan siparişi Uyumsoft’a aktardığında stokları eşleştirirken stok kartı için girilen barkodlara bakarak eşleştirme yapmaktadır. Bu nedenle stok kartlarında barkod bilgisinin  girilmesi zorunludur.

 

tipbulbBarkod takibi yapmayan firmalar, stok kart kodlarını barkod bilgisi alanına yazarak bu süreci takip edebilirler.

 

Stok barkod bilgisi Stok Kart Tanım  ekranında her bir stok için Barkod sekmesinde girilebilir veya CSV Transfer ekranında “Stok Kartı Barkodu Bilgileri Transferi” şablonu aracılığı ile toplu halde sisteme aktarılabilir.

tog_minus Stok Varyantlarının (Özellik)Tanımlanması

tipbulb Sistemde stoklar özellik bazında takip ediliyor ise bu adım gerçekleştirilir.

 

Pazaryerlerinde sunulan ürünler renk, beden gibi varyantlı(özellikli) takip ediliyor olabilir. Sistemde her özellik için yeni bir stok kartı açmaya gerek duymaksızın stoklar varyant bazında ayrıştırılabilir.

 

Varyanlar, stoklara Stok Kart Tanım ekranı barkod sekmesinde her bir özellik için barkod girilerek yapılabilir veya CSV Transfer ekranında şablon aracılığı barkodlar atılırken özellik alanı doldurularak yapılabilir.

 

tipbulb Transferinden önce kullanıcının Genel Sistem Tanımları > Genel Tanımlar > Genel Sistem Tanım ekranında Stok Parametreleri sekmesinde Özellik 1-3 Otomatik Oluşsun parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.

 

HM_clip0021

 

tipbulbÖzellik Tanımları Özellik Tanım ekranında stok bazında tanımlanmaktadır.

 

 

1. Stok Kart Tanım ekranı açılır.

2.Barkod sekmesine tıklanır.

3.Yeni butonu ile detay sekmesi açılır.

4.Barkod bilgisi girilir

tipbulbBarkodlar sisteme CSV Transfer ekranı üzerinden aktarılmış ise bu sekmede barkod bilgileri hali hazırda yer alacaktır. Düzelt butonuna tıklanarak satırda özellik alanları doldurulur.

 

5.Barkod Birimi seçilir.

6.Barkod okutulduğunda stoka karşılık gelecek Miktar bilgisi girilir.

7.Özellik veya Özellikler seçilir.

8.Satır kaydedilmek isteniyor ise Kaydet butonuna, vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.

9.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.

 

Alan

Kullanım

Değerler

Barkod Sekmesi Alan Sekmesi

Sıra No

Stoka eklenen barkotun sıra numarasını ifade eder.

Sıra numarası sistem tarfından otomatik atanır. Kullanıcı ister ise numaralarda değişiklik yapabilir.

Barkod

Stokun barkod numara bilgisini ifade eder.

Zorunlu alandır. Kullanıcı manuel olarak numara bilgisini girer.

Birim

Barkod okutulduğunda stokun sistemde hangi birim ile takip edileceğinin belirlendiği alandır.

Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok'a tıklandığında ve 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanılarak seçilir.

Miktar

El terminline barkot okutulduğunda sisteme kaydedilcek miktar bilisini ifade eder.

Zorunlu alandır. Miktar bilgisi manuel olarak bu alana yazılır.

Para Birimi

El terminaline barkod kodu bazında sistemde hangi para birimi takip edileceğinin belirlendiği alandır.

Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok'a tıklandığında ve 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanılarak seçilir.

Özellik 1-3

Stokun hangi özellik bazında ayrıştırıldığını ifade eder. Özellik Kodu, Özellik Tanım ekranında stok bazında tanımlanır.

Zorunlu alandır. Alan sarı yani seçimlik alandır. Alt ok'a tıklandığında ve 3 noktaya tıklandığında sıralanan kayıtlardan ilgili kayıt üzerine tıklanılarak seçilir.

tog_minus Stokları Varyantlı Takip Etmek İçin Yapılması Geren Parametrik Ayarlar

1.Genel Sistem Tanımları > Genel Tanımlar > Genel Sistem Tanım ekranında Stok Parametreleri sekmesinde Özellik 1-3 Otomatik Oluşsun parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.

HM_clip0021

2.Genel Sistem Tanımları > Genel Tanımlar > Genel Sistem Tanım ekranında “Özellik Genel Bazlı” sekmesinde Özellik 1-3 Otomatik Oluşsun parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.

HM_clip0025

3.Sistemde stokları Özellik 1-3 bazında takip etmek için Envanter Yönetim Parametre ekranında Özellik 1-3 parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.

 

4.Özellik Etiket Tanım ekranında, stokların takip edileceği varyantların adı özelliklere göre değiştirilmelidir.

 

Örneğin; Özellik 1 Renk, Özellik 2 Beden, Özellik 3 Materyal olarak değiştirilmelidir.

 

tipbulbVaryantlı stok kullanımında özellik kolon etiket tanımı yapılması zorunlu bir adımdır.

tog_minus Depoların ve Stok Kartlarının İnternete Açık Hale Getirilmesi

tipbulbSistemde stoklar işyerlerine ve depolara bağlanılarak takip edilmektedir. Stoklar  teker teker Stok Kart Tanım ekranında İşyeri/Depo sekmesinde veya Stok Kartı Toplu İşlemler ekranında toplu halde depo ve işyerine bağlanabilir.

 

Pazaryerlerine yapılan satışların hangi depodan yapıldığı bilgisinin sisteme tanıtılması gerekmektedir.

 

Depo ve stokların İnternete Açık hale getirilmesi Stok Kart Tanım ekranında İşyeri/Depo sekmesinden veya Stok Kartı Toplu İşlemler ekranından yapılmaktadır.

 

HM_clip0022

 

1. Stok Kart Tanım ekranı açılır.

2.İşyeri/Depo sekmesi açılır.

3.Yeni butonuna tıklanılarak satır açılır.

4.İşyeri Kodu seçilir.

5.İnternete Açık parametresi işaretlenir.

6.Stok işyerine bağlanmak isteniyor ise Kaydet butonuna , vazgeçilmek isteniyor ise Vazgeç butonuna tıklanır.

7.Yeni Butonuna tıkanılarak satır açılır.

8.Depo Kodu seçilir.

9.İnternete Açık parametresi işaretlenir.

10.Depo internet satışlarında varsayılan olarak atanmak isteniyor ise İnternette Varsayılan parametresi işaretlenir.

11.Stok depoya bağlanmak isteniyor ise Kaydet butonuna , vazgeçilmek isteniyor ise Vazgeç butonuna tıklanır.

12.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.

tipbulb Stok birden fazla depo ve işyerine bağlanabilir. Birden fazla stoku  işyerine bağlamak için 3-6, birden fazla depoya bağlamak için 7-11 adımları tekrar edilir.

 

Alan

Kullanım

Değerler

İşyeri Bağlama Alanı

İşyeri Kodu

Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder. Stoka birden fazla işyeri bağlanabilir.

Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder.

İnternete Açık

Parametre işaretlenirse stok, internet satışına sunulabilr. Bu parametre girusTİCARİ programını kullanan e-ticaret siteleri içindir. Parametre işyeri kodu bazında çalışır.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Stok Entegrasyon Kodu

Sistemde stok/hizmet kartı için oluşturulan Alış/Alış İade/Satış/Satış İade belgelerinde oluşan tutarların  muhasebe hesaplarına  kayıt atması için Stok/Hizmet Entegrasyonunun tanımlanması gerekmektedir. Bu alanda ilgili stok hizmet kod entegrasyonu seçilir.

Zorunlu alan değildir. Stok/Hizmet Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.

Vergi Entegrasyon Kodu

Stoka işlem ekranlarında uygulanan vergi tutarlarının hangi muhasebe hesap kodlarına atılacağının belirlendiği vergi entegrasyon kodu bu alanda seçilir.

Zorunlu alan değildir. Vergi Entegrasyon Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.

Muhasebe Entegrasyon

Stokun işlem ekranlarında kullanıldığında kayıt oluşması için muhasebe entegrasyonlarının tanımlanması gerekir. Entegrasyon eğer stok entegrasyon kodu seçilerek yapılmak istenmiyor ise butona tıklandığında açılan ekrandan, hesap kodları seçilir.

Zorunlu alan değildir. Muhasebe Entegrasyon Kod alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.

Pasif

Sistemde işlem ekranlarında kullanılan stok sistemden silinemez. Pasif hale getirilerek, stokun işyeri bazında aktif stoklar arasındaa  gelmesi engellenir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Depo Bağlama Alanı

Depo Kodu

Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder. Stoka birden fazla işyeri bağlanabilir.

Stokun bağlanacağı işyerini ifade eder.

 

İnternete Açık

İnternete Açık e-ticaret yapan firma için stokun depo bazında e-ticarette kullanıp kullanılmayacağının belirlendiği parametredir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

İnternette Varsayılan

e-ticaret yapan firma için depo  e-ticaret faaliyetleri için varsayılan olarak kaydedilir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Negatif Stok Kullanımına İzin Ver

Negatif Kullanıma izin ver parametresi işaretlediğinde stoka dair yeterli stok olmadığı halde  ilgili depodan işemri oluşturulurabilir, satış siparişi oluşturulabilir. Paremetre işaretlenmediği durumda  depoda yeterli stok yok ise işemri ve satış siparişi oluşturulamaz. Parametrenin aktif hale gelmesi için firma tanım ekranında alan işaretlenerek aktif hale getirilmelidir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Pasif

Sistemde işlem ekranlarında kullanılan stok sistemden silinemez. Pasif hale getirilerek, stokun depo bazında aktif stoklar arasındaa  gelmesi engellenir.

Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

 

HM_clip0026

1.Stok Kart aralığı doldurulur.

2.Stokların bağlanacağı Firma seçilir.

3.Stokların bağlanacağı Firma Kodları seçilir.

4.Stokların bağlanacağı İşyeri Kodları seçilir.

5.Stokların bağlanacağı Depo Kodları seçilir.

6.İnternete Açık ve İnternette Varsayılan parametresi işaretlenir.

7.Stokları Seçilen Firma, İşyeri, Depolara tanıt butonuna tıklanır.

8.Depoları İnternete Açık Yap butonuna  tıklanır.

9.İşyeri Stokları İnternete Açık Yap butonuna  tıklanır.

10.Depoları İnternette Varsayılan Yap  butonuna  tıklanır.

tog_minus Sisteme Stok Miktarlarını Tanıtma

Tanıtılan stokların  miktar bilgisinin sisteme girilmesi için Stok Hareket ekranında Stok Hareket Giriş işlemininin yapılması gerekmektedir.

 

HM_clip0027

 

1.İşyeri Kodu seçilir.

2.Stok Giriş Hareket Kodu seçilir.

3.Belge Tarihi girilir.

4.Belge Numarası girilir.

5.Tüm stoklarlar aynı depoya giriş yapacak ise bu alanda Depo Kodu seçilir. Farklı depolara stok giriş yapılmak isteniyor ise bu alan boş bırakılır. Her bir stok için satırda depo kodu seçilir.

6.Yeni butonuna tıklanır.

7.Stok Kodu seçilir.

8.Stok Birimi seçilir.

9.Stok Miktar bilgisi girilir.

10.Özellik bazında stok girişi yapılmak isteniyor ise Özellik 1-3 alanları doldurulur.

11.Stok girişleri kaydedilmek i isteniyor ise Kaydet butonuna , vazgeçilmek isteniyor ise Vazgeç butonuna tıklanır.

12.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.

tog_minus Stok Fiyat Bilgilerinin Sisteme Aktarılması

Stokların satış fiyatlarının Entegra'ya yansıtılması için Fiyat Listesi Tanım ekranında stokların için fiyat liste tanımının yapılması gerekmektedir.

 

tipbulbHareket  ekranında stok giriş işlemi yaparken girilen birim fiyat alanı maliyetle alakalıdır. Entegraya satış fiyatlarının yansıtılması için sistemde fiyat listelerinin aktarılması gerekmektedir.

 

tog_minus Tanımsız Stok Hatası Alınması

Entegradan gelen siparişin detayında stok bilgisinde Tanımsız Stok yazıyorsa;

 

•Entegrada tanımlı stokun kaynağı “Uyumsoft” değildir.

•Entegrada tanımlı stokun kaynağı “Uyumsoft” ise bu stok Uyumsoft’tan entegraya çekilmiştir. Ama barkod bilgisi tanımlanmamıştır.

•Barkod bilgisi tanımlanmıştır ama Entegra ile Uyumsofttaki barkod aynı değildir.

•Firma stoklarını Uyumsoft’ta takip etmiyordur.

tipbulbSiparişte Stok Bilgisi Tanımsız Stok olarak gelse de stok adı Manuel Stok Adı alanında gelmektedir. Ayrıca faturada bu bilgi çıkmaktadır

tog_minus Cari Kartların Sisteme Aktarılması

Sistemde cari takibi için 2 yöntem mevcuttur. Her sipariş için cari tanımlanabilir veya torba cari takibi yürütülebilir.

 

Sistemde Torba Cari takibi yapılacak ise Cari Kart Tanım ekranında her Pazaryeri için bir torba cari tanımlaması gerekmektedir. girusTİCARİ ’de bu tanım yapıldıktan sonra pazaryerlerinin hangi cari kod ile takip edildiği Entegra'da da tanımlanmalıdır.

 

tipbulb120 01 Yurtiçi Cariler ,120 01 01 Hepsiburada adı ile torba cari tanımlansa dahi sipariş ekranında ve faturada sipariş veren kişinin bilgileri gözükmektedir.

 

•Sipariş Ekranında, Genel Bilgiler sekmesinde alıcı bilgileri yer alır.

HM_clip0029

•Faturada  cari bilgileri alanında alıcı bilgileri yer alır.

HM_clip0030

tog_minus Nakliye Bilgilerinin Sisteme Aktarılması

Entegra'dan Uyuma siparişler aktarıldığında sipariş detayında Nakliye Şekli bilgisi takip edilmek isteniyor ise öncelikle Uyumda Nakliye Şekli Tanım ve Nakliyeci Tanım ekranlarında  kayıt yapılmalıdır. Ardından Entegra'da nakliye şekil ve nakliyeci tanımı yapılarak kayıtlar eşleştirilmelidir.

tog_minus Ödeme Şekillerinin Tanımlanması

Entegra'dan Uyuma siparişler aktarıldığında sipariş detayında Ödeme Şekil bilgisi takip edilmek isteniyor ise öncelikle Uyumda Ödeme Şekli tanımlanmalıdır.Ardından Entegra'da da Ödeme Şekil tanımı yapılarak kayıtlar eşleştirilmelidir.

 

HM_clip0031

 

1.Satış Siparişleri ekranında Ödeme Şekli alanında 3 noktaya tıklanılarak yeni kayıt ekranı açılır.

2.Ödeme Şekil Kodu girilir.

3.Ödeme Şekil Tipi seçilir.

4.Açıklama girilir.

5.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.

Alan

Kullanım

Değerler

Ödeme Şekil Tanım

Ödeme Şekil Kodu

Ödeme şeklinin arama alanlarında kullanılacak kodunu ifade eder.

Zorunlu alandır.Kod alanları benzersiz olmalıdır. Manuel olarak ödeme şekil kodu bu alana yazılır.  

Ödeme Şekil Tipi

Ödeme şeklinin tipini ifade eder. Bu alanda seçilen tipe göre ödeme şekilleri ayrıştırılıp guruplandırılırlar.

Zorunlu alandır. Alan seçimlik alandır. Alt ok'a sıralandığında sıralanan Vadeli, Bedelsiz gibi tiplerden ilgili olan kayıt üzerin tıklanılarak seçilir.

Açıklama

Ödeme Şekline dair girilen açıklamayı ifade eder.

Zorunlu alandır. Ödeme şekline dair 50 karaktere kadar açıklama manuel olarak bu alana yazılır.

tog_minus Kullanıcı Tanım

WEBSERVIS kullanıcısı Entegra ile Uyumsoft arasında veri akışını sağlayan kullanıcıdır.

 

Uyum ürününde Genel Sistemleri > Kullanıcı Yetki İşlemleri > Kullanıcı Tanım adımları takip edilerek ulaşılan Kullanıcı Tanım ekranında WEBSERVİS Kullanıcısı tanımlanır.

 

HM_clip0032

 

1.Kullanıcı ve Şifre Bilgileri girilir.

2.Dil Kodu seçilir.

3.Web Servis Kullanıcısı parametresi işaretlenir.

4.Yeni butonuna tıklanır.

5.Webservis Grup Kodu seçilir.

6.Kaydet butonuna tıklanılarak  satır kaydedilir.

7.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna tıklanır.